Biên Bản Họp Họp trưởng bộ phận dự án ngày 27/11/2016

Họp trưởng bộ phận dự án ngày 27/11

Thời gian: 21h00 - 22h30

Địa điểm: Skype


I. Thành viên tham dự:

Hoàng Vân - Trưởng dự án,

Trần Duy - Trưởng bộ phận soát lỗi chính tả,

Vân Nguyễn- Trưởng bộ phận Review,

Xuân Hương- Trưởng bộ phận đánh máy,



Nguyễn Chí Cường - Thư ký 2


II. Nội dung cuộc họp


1. Bộ phận truyền thông : không có hoạt động nổi bật.


2. Bộ phận Soát lỗi chính tả:

• Soát lỗi xong quyển Việt Nam thi nhân tiền chiến trên 800 trang.
• Đội riêng soát lỗi Nam Kỳ phong tục nhơn vật diễn ca quyển 4 có đội trưởng mới.
• Thành viên hiện tại ngừng tham gia dự án: 2 thành viên trên 20 thành viên của bộ phận.
  
• Thêm 1 số thành viên mới : Trưởng bộ phận bổ sung thành viên bị sót lại trong quá trình quản lý.
• Đội số 1 công việc bị ngưng trệ do đội trưởng bận việc gia đình.
• Trưởng bộ phận đã họp riêng với đội trưởng các đội.
• Chuyển qua làm lâu dài đối với những quyển sách có số trang lớn.
• Đề nghị bổ sung thêm thành viên.
• Trong tháng tới bổ sung thêm 1-2 quyển nữa.
• Thành lập đội soát lỗi một mình, 1-2 thành viên đã hoạt động lâu dài.

3. Bộ phận Đánh máy 1 mình:

• Chưa update thông tin.

3. Bộ phận đánh máy:

• Hoạt động như bình thường.
• Đã tìm được đội trưởng cho thêm một đội nữa.
• Đề nghị bổ sung thêm sách.

4. Bộ phận Review:

• Thêm một bài review quyển Nửa chừng xuân.
• Nhìn chung, thành viên tham gia bị trễ hạn do còn cân nhắc sửa nhiều lần trước khi đưa cho dự án, hoặc cảm thấy không cảm nhận được tác phẩm, hoặc do bận việc gia đình.
• Thành viên tham gia tâm lý không thuận tiện đăng bài lên forum
• Đề nghị hạ tiêu chuẩn số lượng bài review từ 1 tháng 1 bài xuống còn 2 tháng 1 bài.

5.Bộ phận Wiki:

• Hoạt động bình thường.

6.Bộ phận biên tập ebook:

• Không có hoạt động nổi bật.

7.Bộ phận phụ trách Hán-Nôm:

• Thay trưởng bộ phận mới do trưởng bộ phận cũ hiện tại quá bận, không đủ thời gian tham gia.

8.Bộ phận chọn đầu sách cho dự án:

• Trưởng bộ phận cũ đã ngừng hoạt động do vấn đề sức khỏe.
• Tính đến thời điểm 27/11/2016 chưa tìm được trưởng bộ phận thay thế.

III. Đánh giá tình hình chung của dự án:

• Dự án hoạt động bình thường mặc dù bộ phận Hán-Nôm và bộ phận chọn đầu sách hoạt động còn đình trệ nhưng vẫn có hoạt động.
• Bộ phận review không đạt được năng suất đặt ra ban đầu.

IV. Kế hoạch tiếp theo:

• Lên ý tưởng tiến hành phỏng vấn trực tiếp thành viên tham gia dự án:
  • Mỗi tuần chọn ra 1 thành viên trong team và trao đổi với họ.
    
  • Nội dung là cảm nhận khi tham gia dự án:
    • Công việc có trôi chảy không?
    • Cảm thấy buồn, vui hay chán thế nào?
  • Hình thức: trò chuyện thân mật qua Skype và Facebook ( tùy phương tiện nào thích hợp ).
  • Ghi chép lại và đăng lên diễn đàn cho các thành viên forum đều biết.
• Tạm thời chọn đầu sách dựa trên ý muốn chung của thành viên tham gia bộ phận Đánh máy.

 

Lần này viết note chi tiết, đầy đủ và mạch lạc hơn lần trước rồi đó hihi .
Cảm ơn Em.

 

Những cuốn trong dự án 1000 có tag là "1000 ebook một thời vang bóng" đó, bạn có thể tìm thêm ở trên diễn đàn nhen.

Cuốn gần nhất là Sau Dẫy Trường Sơn (Lý Văn Sâm) này bạn:

Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link

P/s: Mỗi tháng mới họp 1 lần, mỗi lần chỉ 30-45p thì có nhiều không nhỉ

 

Cảm ơn bạn đã nhắc nhở, quả là thiếu sót khi không cập nhật vào chủ đề đó. Mình xin lỗi bạn và sẽ đề nghị cập nhật ngay sớm nhất.

Còn chủ đề danh sách ban nick thì đúng là không cần cập nhật spam quảng cáo khi nó quá đương nhiên. Nhưng có một số trường hợp cần để lại vì nhiều thành viên hay thắc mắc sao ban nick người này người nọ mà không thông báo Nói chung tùy tình hình mà mod sẽ xử lý thôi bạn ạ.

Đôi điều ngoài lề gởi bạn. Một lần nữa cảm ơn bạn đã quan tâm đến dự án và mong nhận được thêm nhiều những ý kiến để dự án 1000QSV1TVB được hoàn thiện hơn