Biên Bản Họp Họp Trưởng bộ phận Dự án ngày 6/4/2017

Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link

Họp trưởng bộ phận dự án ngày 7/4/2017

Thời gian: 21h00 - 22h30

Địa điểm: Skype


I. Thành viên tham dự:

Hoàng Vân - Trưởng dự án,

Trần Duy - Trưởng bộ phận soát lỗi chính tả,

Vân Nguyễn- Trưởng bộ phận Review,

Ngọc Thư- Trưởng bộ phận Truyền thông



Nguyễn Chí Cường - Thư ký 2


II. Nội dung cuộc họp


1. Bộ phận truyền thông :

· Hoạt động trở lại bình thường sau 3 tháng đầu năm 2017.

· Đòi hỏi dự án cung cấp thông tin về hiệu suất dự án:

• • • Đang số hóa quyển nào, ở khâu nào?
    • Đã thực hiện được bao nhiêu phần trăm
    • Cần bao nhiêu người tham gia?

2. Bộ phận Soát lỗi chính tả:

· Tình hình bộ phận SLCT tạm ngưng hoạt động từ sau tết vì trưởng bộ phận bận công việc.

· Ngày 10/4/2017, bộ phận trở lại hoạt động bình thường.

· 3 đội S01,S02 và S03 hoạt động bình thường

· Đội S04 tạm thời do trưởng BP SLCT phụ trách trực tiếp

3. Bộ phận Đánh máy 1 mình:

· Chưa liên lạc được với Trưởng bộ phận.


3. Bộ phận đánh máy:

· Chưa update thông tin.

· Xuất hiện tình trạng thành viên đăng ký hơn hai tháng nhưng chưa có việc.

4. Bộ phận Review:

· Trưởng bộ phận bận thêm nhiều việc, chưa sắp xếp ổn thỏa công việc.

5.Bộ phận Wiki:

· Hoạt động bình thường.

6.Bộ phận biên tập ebook:

· Không có hoạt động nổi bật.

7.Bộ phận phụ trách Hán-Nôm:

· Chưa update thông tin.

8.Bộ phận chọn đầu sách cho dự án:

· Tạm thời Trưởng dự án đảm nhiệm.

· Hỏi ý kiến chuyên gia về phân loại các đầu sách theo nội dung như sau:

• • 1. Văn học
    2. Địa lý, lịch sử
    3. Nghệ thuật, mỹ thuật
    4. Công nghệ, y học
    5. Toán học – Khoa học tự nhiên
    6. Khoa học xã hội
    7. Triết học
    8. Tâm lý
    9. Khác

III. Đánh giá tình hình chung của dự án:

· Dự án hoạt động lại nhưng ì ạch theo chu kỳ thường niên sau Tết.

· Số lượng thành viên đăng ký dự án giảm sau Tết.

· Chưa lì xì được hết thành viên tham gia dự án đợt Tết Kỷ Dậu 2017.

· Việc liên lạc với các Trưởng bộ phận chưa được thuận lợi.

· Chưa có 1 sản phẩm ebook nào mới ra lò.

· Dự án vừa nhận được số tiền từ Mạnh Thường Quân hỗ trợ là 250USD,20USD,100CAD


V. Kế hoạch tiếp theo:

· Tổ chức họp mặt thành viên dự án 1000QS1TVB ngày 21/5/2017

· Tăng nguồn sách từ 300 lên 1000 quyển.

· Tạo mối liên kết nội bộ.:

• • • Các trưởng bộ phận cần nắm rõ tình hình tương tác trực tiếp giữa các đội trưởng và các thành viên hoạt động cũng như tâm tư nguyện vọng của thành viên bằng cách tham gia các cuộc họp với thành viên.
    • Trưởng dự án bổ sung tiêu chí đánh giá cuộc họp giữa đội trưởng và các thành viên

· Bộ phận thư ký hỗ trợ các Trưởng bộ phận tinh giản các hoạt động nhằm đạt hiệu quả tối đa.

· Đội chăm sóc thành viên đẩy mạnh hoạt động.

 

Nếu được nhờ Bạn thiết kế các thiết kế dành cho truyền thông trước được không Bạn? Hiện nay cái cover trên fanpage lâu rồi chưa được làm mới hơn nưã chuẩn bị tổ chức offline thành viên dự án cũng cần PR cho buổi offline để mọi người cùng biết.
Cảm ơn tình yêu nha, trời, mình cứ mong được gặp lại Bạn.

 

Ok cảm ơn tình yêu. Để mình PM nhé!
Bạn thiệt dễ thương.

 

Hihi, mình không biết nịnh nọt đâu, chỉ nói đúng cảm xúc của mình thôi hà, có thể là cảm xúc của mình nhiều hơn nhiều người Bạn gặp nên chỉ cần 1 hành động tốt nhỏ cũng đủ làm mình rung rinh.