Biên Bản Họp Biên bản họp online định kỳ dự án 1000QS1TVB - tháng 8

BIÊN BẢN HỌP ONLINE ĐỊNH KỲ DỰ ÁN 1000QSMTVB - THÁNG 8


Tham gia:
- @Chi_Chi
- @virgor
- @Deathshine

Vắng mặt có thông báo trước
- @tamchec
Vắng mặt, tham gia muộn
- @tducchau
- @vqsvietnam
- @Heoconmtv
- @heoluoisusu

NỘI DUNG BUỔI HỌP

1. Báo cáo tiến độ công việc quan 2 tháng thực hiện dự án
- Đánh máy quyển 0001: Xong 70%
- Đã đánh máy qua quyển 0052 và 0011
- Team A-Z đánh máy được khoảng 70% của 23 quyển sách được giao, đang cho soát lỗi chính tả các phần.
- Team đánh máy hoạt động tốt, hiệu quả, leader làm việc có trách nhiệm
- Team soát lỗi chính tả leader đi công tác, việc tuyển 2 người thay thế và xây dựng đội ngũ quản lý phân tầng đã ổn, đang đi vào hoạt động dần dần.
- Team Biên tập và scan vẫn chưa có nhiều việc để làm.
- Team Chọn đầu sách chưa có con số chính xác về việc chọn đầu sách nhưng trên tinh thần đang làm tốt mọi việc.
- Team PR leader bỏ việc giữa chừng, ít người nên bây giờ BTC đang tập trung lấp lỗ trống.

2. Kế hoạch tiếp theo.
- Team soát lỗi chính tả và team đánh máy giữ nguyên phong độ làm việc, thỉnh thoảng leader nên nhắn tin hỏi thăm thành viên.

- Team scan trước mắt sẽ hỗ trợ phần chia sách scan thành gói nhỏ, đưa các đầu sách lên wiki, nhân sự cụ thể: @virgor , @Heoconmtv , @Lười Đọc Sách

- Tất cả mọi người tập trung dành thời gian PR cho dự án.

3. Hành động.
- Viết bài kêu gọi thành viên share thông tin về dự án.
- Viết bài tuyển thành viên team PR với yêu cầu công việc cụ thể.
- Viết bài tuyển thành viên team biên tập bài review và review sách cũ để tạo phong trào đọc sách cũ trong diễn đàn.
- Bắt đầu gửi email tiến độ dự án đến các thành viên tham gia dự án bằng cách đăng ký thông tin liên lạc qua google docs, các nguồn khác BTC không có thông tin liên lạc nên không gửi được. Công việc này sẽ thực hiện hàng tháng.
- Team scan bắt đầu liên hệ thành viên và làm việc với wiki.
- Dùng marketing truyền miệng.

4. Góp ý về việc tham gia họp của thành viên.
- Vắng mặt thì nên báo với mọi người một tiếng trước để mọi người không đợi.
- Lịch họp đã lên đầu năm, nên ghi vô lịch bàn hoặc dùng phần mềm trong điện thoại nhắc nhở mình nếu hay quên để tránh đường hợp BTC đã gửi SMS thông báo nhưng SMS không hiểu vì sao không tới được trong lúc nhà mạng thì vẫn trừ tiền ào ào .

Đây là lịch họp mình gửi lại mọi người, chúng ta đã thống nhất trong buổi họp đầu tiên, một tháng chỉ có dành ra khoảng 1,5 - 2h để nhìn lại những việc đã qua và những việc cần khắc phục sắp tới nên mọi người để ý giúp nhé!

Lịch họp dự án của team leader:
(Các thành viên không nghỉ quá 2 buổi trong số buổi họp dưới đây)
Lần 1: 21/06: Họp tháng
Lần 2: 19/07: Họp tháng
Lần 3: 16/08: Họp tháng
Lần 4: 13/09: Họp tháng
Lần 5: 11/10: Họp tháng
Lần 6: 08/11: Họp tháng
Lần 7: 05/12: Họp tháng
Lần 8: 27/12:Họp cuối năm


Chị @Chi_Chi với @virgor coi có gì còn thiếu bổ sung giúp em với nha, em dạo này trí nhớ kém lắm hehe.

Thay mặt BTC
Võ Hoàng Vân.