Thảo luận Viết Cây Gia Phả Để In Ra Khổ Giấy (0,8x2,0)m

Xin chào các bạn.

Tôi có vấn đề về viết cây gia phả mong được các bạn chỉ giúp. Xin cảm ơn các bạn.

Vấn đề như sau:
Tôi có dữ liệu (tên và thứ bậc) của một họ. Nay muốn viết dạng cây gia phả trên Word hoặc Excel (chỉ trình bày ở dạng Word hoặc Excel, vì hai kiểu này đơn giản, có thể chia sẻ dễ dàng dạng cây đó cho người họ khác nếu họ muốn viết như vậy) trình bày kiểu như ảnh dưới đây:


Tôi diễn giải dạng cây trên chút:
Đời 1:
Nguyễn Văn Hải lấy vợ Phạm Thị Hà. Hà đẻ lần lượt ra Nguyễn Văn Cả, Nguyễn Văn Hai, Nguyễn Thị Vân.

Đời 2:
- Nguyễn Văn Cả lấy vợ Lê thị Sáu, không có con.
- Nguyễn Văn Hai lấy vợ đầu Trần Vân Anh, vợ hai Lê Thị Mai.
- Nguyễn Thị Vân là gái.

Đời 3:
- Nguyễn Văn Tú, Nguyễn Thị Ba là con Trần Vân Anh
- Nguyễn Văn Chí là con Lê Thị Mai.

.....................


Như vậy cây gia phả này ghi tổng quan theo kiểu sau:
- Từ trên xuống là từ đời 1 xuống đời n.
- Trong một hàng thì nhìn từ trái sang phải sẽ là lớn trước bé sau.
- Trong cây gia phả, ghi tất cả những người họ Nguyễn (trai, gái) và con dâu; KHÔNG ghi con rể.
- Mũi tên (từ hàng trên xuống hàng ngay dưới) thì sẽ bắt nguồn từ người mẹ.
- Chữ viết như kiểu trong ảnh (không viết ngang), vì với dòng họ nhiều người và nhiều đời thì tờ A0 sẽ rất dài.

Mong các bạn chỉ giúp hoặc định dạng giúp file Word hoặc Excel như nào để có thể tạo cây gia phả trình bày kiểu trên, mục đích in ra giấy khổ A0.

 

Bác dùng MS PowerPoint có chức năng tạo sơ đồ khá tốt.

 

Dữ liệu của tôi có khoảng 400 người, bạn làm giúp tôi 1 file chỉ cần vài người thôi, rồi tôi theo đó mà làm với dữ liệu của tôi được không?

 

Được thôi, nhưng bác phải biết sử dụng MS PowerPoint mới được.
Với 400 người thì là bao nhiêu đời và đời gần nhất (có nhiều nhất) là bao nhiêu người, giấy A0 có in được hết không? nếu in thì cỡ chữ nhỏ quá không?
Theo kinh nghiệm tôi làm cây gia phả, nên làm thành quyển nhiều trang, làm 1 tờ to chỉ có thể treo ở nhà thờ họ, tra cứu thì dễ chứ mang đi thì khó

 

Mục đích làm của tôi là một bản chỉ treo hôm cúng tổ và mấy bản nữa để đưa cho mỗi trưởng ngành một bản (cầm dự phòng).
Trong họ cũng nhiều người góp ý xây nhà thờ họ nhưng tôi không đồng tình (có giải thích với mọi người tại sao không nên xây), tôi còn sống thì nhất định không xây.

Cách nay khoảng chục năm tôi đã nhờ làm một bản bằng autocad (trình bày chữ nằm ngang như chúng ta vẫn nhìn vào chữ khi đọc), khi đem in thì chiều trên dưới vẫn còn thừa nhiều (nghĩa là thêm hàng thoải mái) nhưng chiều trái phải (chiều dài của tờ A0 khi đặt ngang) dài 2m. Với kích thước (độ dài 2m của tờ A0) thì tôi chấp nhận được, nhưng chữ lại bé. Đọc thì vẫn đọc được nhưng tôi muốn chữ to hơn nữa.

Nghĩ mãi, tham khảo nhiều quán làm gia phả ở Hải Phòng và trên mạng nhưng không vừa ý cái nào. Cách nay khoảng 2 năm mới nghĩ ra cách xoay chữ như hình ở #1.

Tôi dám chắc rằng làm theo cách #1 sẽ chữ to như ý và chiều dài cũng như ý. Vấn đề chỉ còn làm file.

Với chiều dài 2m là ổn khi treo cũng như tích trữ hoặc mang đi.
Còn làm gia phả cuốn thì không phù hợp với mục đích của tôi.

Tôi muốn làm dạng cây để khi giới thiệu đây là A con B thế là người nghe nhìn ra ngay; khi giới thiệu với C đây là F thế là C biết F là bậc nào so với C. Chủ yếu là biết hàng, vị trí của ai đó trong cả họ.

Bạn làm giúp tôi rồi tôi mày mò làm tiếp, PowerPoint cũng không khó lắm, tôi sẽ mò làm xem sao.

Cảm ơn bạn nhé.

 

Giấy A0 chuẩn thì khoảng 80x1,2m nhưng chỉ có chiều rộng cố định, chiều dài bao nhiêu cũng được vì là cả 1 cuộn giấy. Kích cỡ page trong máy tính cũng thoải mái, chỉ có máy in có in được hay không thôi.
Tôi cũng từng làm cây phả hệ rồi nhưng chưa làm cỡ to mà chỉ làm cỡ nhỏ.
Bác cứ gửi dữ liệu vào mail cho tôi, tôi sẽ thử làm xem, hay bác thích gửi ở đây luôn cũng được. Mail của tôi: [email protected]

 

Bác chơi cái phần mềm, in ra A0 xem.

Lợi là có thể điều chỉnh, thêm bớt thành viên gia tộc. In từng đoạn, chi, nhánh.

Hại là phải thử xem ứng dụng nào để dùng cho hợp

 

Tôi vừa đo lại bản xưa tôi in thì rộng 0,8m dài 2m. Tôi nói in trên A0 thành ra vẫn không đúng, phải nói in ra cuộn giấy mới đúng.

Tôi cũng chỉ có mong muốn in ra khổ giấy khoảng 0,8x2m thôi bạn ạ, bạn xem hộ nếu làm file powerpoint như bạn nói thì có in ra được khổ giấy đó không?

Do dữ liệu liên quan đến đời tư nên tôi ngại đưa lên mạng. Bạn làm hộ tôi với cái ảnh ở #1 xem sao, xem có ổn không đã nhé.

Phần mềm gì cũng vậy thôi bạn ơi. Vấn đề là ở cỡ chữ và cỡ giấy.
Tôi dùng thử mấy cái phần mềm rồi, nhưng với cách trình bày của họ thì không đáp ứng được yêu cầu của tôi.

Còn kiểu in đoạn, chi, nhánh thì không ổn rồi.

 

Bạn xem trong họ có ai là dân xây dựng không? Nếu có thì có thể nhờ họ hoặc bạn bè dùng AutoCad mà làm thì OK...

 

Tôi có tính tới phương án này rồi, nhưng ngại quá. Là bởi hồi đó khi in bản autocard đó ra thì khổ giấy 0,8x2m nhưng chữ hơi bé, thế là tôi xóa file đó đi mất rồi. Giờ nhờ thì thể nào cũng bị hỏi file ngày trước đâu. Thành ra ngại không dám nhờ lần nữa.

 

Thực ra thì chỉ cần biết cách trình bày thì nội dung sẽ đẹp ngay thôi mà. Với lại khi sử dụng AutoCad thì bạn có thể chỉnh sửa thoải mái mà không cần để ý đến khổ giấy, cái bạn cần là ra tiệm hỏi xem máy in của họ hổ trợ khổ giấy tối đa là bao nhiêu... thường thì bề rộng là 1189mm theo khổ giấy A0 còn chiều dài thì... theo cuộn. In vô tư luôn. Thậm chí màu cũng Ok. Nếu lỡ làm mất thì nói khéo ( như là virus, format, xóa nhầm...) xin lại rồi gửi mail tôi sẽ giúp bạn edit lại. Ok...!!!

 

Chú tham khảo thêm các hình ảnh gia phả ở đây thử. Vào mẫu phả đồ lấy ý tưởng.
Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link

 

Tôi còn nhớ sau khi tôi có dữ liệu (tôi ghi các nhánh dạng cây ra các tờ A4, sau đó lấy băng dính dính ghép lại thành cây gia phả) mang đi hỏi mấy quán in, quán làm gia phả. Đến các quán đó họ đều cho cho xem mẫu các họ mà họ đã làm, khi tôi đưa dữ liệu của tôi thì họ bảo nếu in thì kích thước giấy lớn lắm (chính vì cách trình bày theo mẫu của họ nên nó mới rất lớn), tôi không vừa ý nên không có làm ở quán.
Về tôi nhờ một người vẽ autocard, kiểu như ở #1 nhưng chữ nằm ngang cột đứng, kiểu này:

Nguyễn
Văn
Hải​

thì in vào giấy khổ 0,8x2m là ổn nhưng chữ hơi bé. Đã nhiều năm tôi nghĩ cách làm sao cho chữ to hơn mà khổ giấy vẫn vậy mà chưa ra. Mãi sau chợt nghĩ ra cách #1 này. Tôi đã tính trên giấy rồi, nếu làm theo cách #1 thì nhất định sẽ đạt yêu cầu đề ra (chữ to và khổ giấy 0,8x2m).

Tôi đã tham khảo nhiều quán thiết kế ở Hải Phòng, cây gia phả của hai họ cũng đông người cùng xã (khoảng 500 người) thì đều không vừa ý vì cách trình bày của họ làm cho khổ giấy to quá.

Và tôi cũng tìm rất nhiều (hình như bỏ ra 2 ngày để tìm) các trang có dịch vụ làm gia phả thì thấy mẫu của họ không đáp ứng được: dữ liệu 400 người trong khổ giấy 0,8x2m mà chữ to.
Ngay như trang bạn dẫn, nhìn thì mẫu của họ cũng nhiều kiểu đấy nhưng không đáp ứng được yêu cầu của tôi.

 

Tôi setup page trong power point thì thấy ok, dài rộng nữa cũng được, chỉ không biết có tiệm in nào nhận in không. Mà giờ in quảng cáo tấm lớn vài chục mét còn được, chắc là in cái này cũng được.

 

Ở trang giaiphapexcel có chủ đề:
Đã có bạn nào có ý tưởng viết Gia phả bằng Excel chưa?

Có nhiều bạn đưa ra mẫu, mẫu nào tôi cũng tải về xem nhưng thực sự là các mẫu đó phức tạp quá, khó cho người xem lắm. Dạng nông dân nửa mùa như tôi nhìn vào đó còn thấy khó, thì mấy vị nông dân quê mùa nhìn vào đó chắc chỉ lắc đầu, ra uống nước cho lành.

 

Đại loại sẽ tạo ra cái sơ đồ như này, điều chỉnh kích cỡ, số lượng, ghi dữ liệu vào là xong

 

Với word 2016 (tôi không có bản thấp hơn) cũng có chức năng nối các text box. Power Point cũng vậy. Khi di chuyển các box thì sợi dây nối di theo.

Bác tàu đã tham khảo nhiều mà không hợp ý thì chỉ có cách tự làm thôi. Kỹ thuật thì đơn giản.

1) Box A (điền nội dung)
2) Box n ...
n) Nối các box (chọn Connector ấy)

Tuy nhiên hãy kiên nhẫn vì sơ đồ này hay trục trặc. Hãy group những phần đã chốt nội dung để tránh xê dịch. Thậm chí hãy vẽ từng phần ở từng file, trang riêng lẻ rồi paste dạng ảnh (windows enhanced metafile) – yên tâm, in nét như text

Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link

Kiên nhẫn - Sao lưu.

 

Cảm ơn bạn, vậy bạn setup page giúp kích thước 840x2000 mm. Về máy in và giấy thì không thành vẫn đề, lúc nào cũng sẵn sàng, chỉ chờ file thôi. Bạn gửi cho tôi xin file đó xem sao.

 

Đây, bác thử xem. Tôi đặt chiều rộng 32 inch, dài 40 inch.
Bác có thể setup lại page dễ dàng mà.
Dùng PP vẽ sơ đồ, càng vẽ thêm ô thì kích thước các ô sẽ co lại cho vừa. Bác cứ thêm ô vào cho đủ rồi ghi chữ sau, cuối cùng là xoay hướng các chữ, chỉnh lại kích cỡ các ô nếu cần.

 

Cad không làm được mều ạ.