Biên Bản Họp BIÊN BẢN HỌP BỘ PHẬN SLCT

BIÊN BẢN HỌP BỘ PHẬN SLCT

7/08/2017


Tham dự :

- trưởng dự án Hoàng Vân

- thư ký dự án Chí Cường

- trưởng bộ phận SLCT Thu Hiền

- trưởng bộ phận PR Ngọc Thư


Mục tiêu cuộc họp : tìm giải pháp giúp bộ phận SLCT đẩy nhanh tiến độ công việc.


Tình hình chung của bộ phận SLCT :

- chậm tiến độ SLCT trong sáu tháng đầu năm 2017

- trưởng bộ phận cũ tạm dừng hoạt động trao quyền quản lý cho Thu Hiền vào tháng 7

- số lượng thành viên đang hoạt động : 10

- số lượng sách đang SLCT : 1

- số lượng sách vừa hoàn thành SLCT : 1

- ước tính tiến độ hoàn thành công việc : từ 2 đến 3 tuần xong 1 quyển

- chênh lệch tốc độ công việc giữa các bộ phận

- đánh máy và SLCT : 62 sách đã đánh máy xong và chờ SLCT

- SLCT và biên tập sách : bộ phận biên tập chỉ ra ebook được trên 10 sách trong tổng số 1000 sách trong 2 năm qua.


Chiến lược tăng tốc SLCT :

1. Rà soát các đầu sách đã hoàn thành SLCT trước đó và chuyển cho bộ phận biên tập sách
2. Hoàn thiện SLCT các sách chưa xong
3. Ngoài sách đang SLCT, chọn thêm 5 đầu sách đã đánh máy với tiêu chí THU HÚT và NGẮN để kêu gọi các thành viên tham gia SLCT
4. Sử dụng các công cụ truyền thông kêu gọi thêm sự hỗ trợ SLCT của các thành viên trong dự án : mail, FB groupe 1000, diễn đàn TVE4U

Kế hoạch hoạt động cho chiến lược

- Thu Hiền kêu gọi sự hỗ trợ SLCT của các thành viên cũ và các thành viên của các bộ phận khác (deadline 11/08)

- Hoàng Vân :

- liên lạc với Duy về chuyện tổng hợp sách SLCT

- gửi cho Chí Cường danh sách thành viên đăng ký tham gia dự án trước 2015

- bổ sung thêm thư ký 2 : Bạch Vân

- Kích hoạt quyền cho Ngọc Thư update tên sách hoàn thành đánh máy lên wiki thư viện TVE4U

- Chí cường :

- mời các thành viên mới tham gia FB group 1000QSV

- tạo biểu đồ so sánh tiến độ công việc của các nhóm so với mục tiêu 1000QSV

- Ngọc Thư tổng hợp sách SLCT :

- liên lạc với Duy giúp tổng hợp các sách đã và đang SLCT trước đó

- chuyển sách đã SLCT cho bộ phận biên tập.

- chuyển sách đang SLCT cho Thu Hiền

- giúp bộ phận biên tập làm ebook


Ngày họp bộ phận SLCT tiếp theo : 19/08/2017

 

Cảm ơn Bạn đã dấn thân vào kho sách của dự án 1000, chắc bộ phận SLCT sẽ có rất nhiều biến chuyển mới vì có sự giúp sức của Bạn cùng mọi người đó.
<3

@Zhiqiang : Nhớ theo dõi thông tin đăng ký đợt này nha tình yêu hihi.