Biên Bản Họp BIÊN BẢN HỌP TRƯỞNG BỘ PHẬN DỰ ÁN 1000QS1TVB 23/09/2017

BIÊN BẢN HỌP TRƯỞNG BỘ PHẬN DỰ ÁN​

Thời gian: 21h - 22h30 ngày 23/9/2017
Địa điểm: skype


THAM DỰ :

• Trưởng dự án: Hoàng Vân
  
  
• Trưởng bộ phận Truyền Thông (PR) : Ngọc Thư
  
  
• Trưởng bộ phận Hán Nôm : Huy Đỗ
  
  
• Trưởng bộ phận viết Review: Hồng vân
  
  
• Thư ký: Chí Cường

NỘI DUNG CUỘC HỌP :


1. BỘ PHẬN VIẾT BÀI REVIEW

• Tình hình hiện tại:

o Trưởng bộ phận đã gửi cách đây khoảng 2 tuần 3, 4 cuốn cho các bạn mới để review nhưng chưa liên hệ theo dõi tiến độ công việc (vì leader chưa dành được nhiều thời gian cho dự án).​

o Nhóm chỉ còn 1 cộng tác viên, thêm 2 bạn mới là 3 người.​

o Thành viên gặp khó khăn khi đọc tác phẩm qua file scan trên máy tính bảng, điện thoại.​

• Phương án tuyển thêm thành viên:
  • Đăng thông báo tuyển thêm trên tve-4u, diễn đàn sinh viên.
    
    
  • Liên hệ sinh viên đại học khoa học Huế, tận dụng bài viết review cho sách làm seminar.
    
    
  • Nhờ Trưởng dự án gửi email đến toàn bộ thành viên.
    
    
  • Kêu gọi trên group FB thành viên của dự án.
• Đặt mục tiêu là bộ phận có thêm 30 cộng tác viên hoạt động vào tháng kế tiếp.
  
  
• Hạn mục 5 bài review cho quyển số [001] Đại nam quấc âm tự vị vào tháng kế tiếp.
  
  
• Ngày 28/09/2017 nộp biên bản phương án tuyển thành viên cho trưởng dự án.

2. BỘ PHẬN HÁN NÔM

• Tình hình công việc:
  • Có 8 bạn đang hoạt động.
    
    
  • Đại Nam quốc âm tự vị 1 gói 10 trang có khoảng 100 chữ Hán hoặc Nôm, những quyển khác thì số lượng chữ Hán rất lớn.
    
    
  • Sách tiếng Hán chiếm 15% sách của dự án.
    
    
  • Phân hai loại sách có chữ Hán Nôm : sách có chữ Quốc ngữ và chữ Hán Nôm nằm lẫn lộn xen kẽ nhau và sách có phần chữ Hán Nôm nằm tách biệt với phần chữ quốc ngữ.
  
  
• Phương án tìm thêm thành viên: Nhờ sự hỗ trợ của bộ phận PR:
  • Chữ Hán ngày xưa là chữ phồn thể, chữ các bạn học tiếng Hoa học hiện tại là chữ giản thể nên khó tìm người.
    
    
  • Tiếp tục đăng tin tin tìm thành viên biết chữ Hán Nôm trên các diễn đàn và FB nhóm.
• Ngày 25/09/2017, Trưởng bộ phận chọn 1 quyển chữ Hán để giao cho các bạn đánh máy.

3. BỘ PHẬN PR

• Tình hình hiện tại:
  • Bộ phận có 5 cộng tác viên.
    
    
  • Có 2 bạn làm tốt công việc tìm thêm thành viên cho dự án; các bạn còn lại đang tiến hành và chờ kết quả.
    
    
  • Trong vòng 1 tháng kiếm được hơn 30 cộng tác viên mới cho dự án
• Cần 10 bài viết PR cho quyển Đại nam quốc âm tự vị.
  
  
• Trưởng bộ phận tập trung vào tìm kiếm cộng tác viên cho dự án, PR cho các ebook của dự án, giao cho bạn Linh Nguyễn nhiệm vụ marketing digital.

4. BỘ PHẬN BIÊN TẬP EBOOK

• Thống nhất giữ lại khoảng trắng trước các dấu : và ; để xuất ra định PDF giống như trong sách gốc. Tuy nhiên, vì lý do kỹ thuật định vừa giúp người đọc dễ đọc nhưng vẫn giữ được nét xưa của sách BTC dự án quyết định sẽ làm làm 2 định dạng ebook phổ biến nhất hiện nay theo kiểu chữ truyền thống giữ nguyên tất cả và 2 định dạng theo kiểu hiện đại là khoảng trắng trước các dấu sẽ được lược bỏ để tránh hiện tượng nhảy dòng.
  
  
• Thống nhất ghi lời cám ơn tác giả vào phần chú thích của nhóm làm ebook.
  
  
• Tìm thêm một thành viên biên tập ebook.

5. BỘ PHẬN ĐÁNH MÁY

• Đánh dấu nơi có chữ Nôm, chữ Hán bằng […] cho bộ phận Hán Nôm dễ làm việc.

6. BỘ PHẬN SOÁT LỖI CHÍNH TẢ

• Tình hình hiện tại:
  • Thêm 4 leader nhỏ, mỗi leader nhỏ quản lý vài đầu sách và các thành viên đăng ký tham gia soát sách ấy.
    
    
  • Có 86 thành viên đang hoạt động.
• Trong vòng tháng tới, soát lỗi xong 4 quyển.

7. TRƯỞNG DỰ ÁN:

• Lập ra 1 team mạnh chuyên soát lỗi những quyển khó như Đại Nam Quấc âm Tự Vị.

• Liên hệ Trưởng bộ phận SLCT cũ là bạn Duy chuyển cho dự án file SLCT quyển Từ điển danh nhân văn hóa thế giới.

• Tặng các Trưởng Bộ Phận và Thư ký voucher 200k sản phẩm Kentary.

8. BỘ PHẬN THƯ KÝ:

• Các Trưởng bộ phận chốt danh sách thành viên nhiệt tình hằng tháng vào ngày 25 vào trang drive Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link để Thư ký tổng hợp đưa cho Bộ phận chăm sóc cộng tác viên và update lên forum.
  
  
• Tuyển thêm 1 thư ký nữ .

 

À thực ra chuyện review không có quy định tối đa 1 quyển sách là bao nhiêu bài Bạn ạ, vì BTC dự án biết tầm quan trọng của quyển sách 0001 nên đề nghị nhiều bài hơn một chút, mỗi bài 1 người viết sẽ cho 1 góc nhìn khác nhau về quyển sách.

 

Trời ơi! Tất nhiên là quá được đi chớ! 'Zui' quá đi mất thôi.
Không phải ai cũng biết về quyển này đâu, điển hình là mình nè, mình có biết chi mô, xong xung phong làm dự án này mới biết nó đó Bạn.

Dù bài viết chưa được bắt đầu nhưng mình chân thành cảm ơn Bạn, cảm ơn tấm lòng với sách của Bạn.
Hôm nay đọc được bài viết này của Bạn mình vui quá, đây là một món qùa của ngày hôm nay đối với mình đó.

Đầu tuần thiệt là vui <3.

 

Bạn gửi về email [email protected] cho bạn Vân Nguyễn giúp mình nha.
Nếu được thì cc cho mình là [email protected] nhé!