Biên Bản Họp Biên bản họp Online Team soát lỗi chính tả - 25/9/2015

BIÊN BẢN HỌP THÁNG 9
​

Thành phần tham dự:

Trần Tuyết (@Orion Khoai Môn ); Đỗ Mai (@dtpmai189 ); Phạm Thu Hiền (@suongdem ); Nguyễn Trần Duy (@Lười Đọc Sách ); Hoàng Thu Hiền (@Hien Hoang ); Nguyễn Thị Thanh Thảo (@vũ liên chi ).

Vắng: Không.

Cuộc họp bắt đầu lúc 20h30;

Ngày: 25/9/2015.

I. Tiến độ công việc:

1. Team 01 (leader dtpmai189)

Hoàn thành 7/11 gói công việc

Email cho các thành viên 2tuần/lần

Trong đó có 1 thành viên bận, 2 thành viên không hồi đáp

2. Team 02 (leader suongdem)

Hoàn thành 9/11 gói công việc

1 thành viên tạm thời dừng công việc soát lỗi

Có 2 thành viên đi công tác nên 02 gói còn lại tiến độ bị chậm trễ (đã phân công người hỗ trợ)

3. Team 03 (leader Lười đọc sách)

Hoàn thành 9/22 gói công việc

Mất liên lạc với 03 thành viên

01 thành viên chủ động nhận gói công việc nhưng vẫn chưa làm

4. Team 04 (leader Hien Hoang)

Vì có chút nhầm lẫn nên trưởng nhóm 04 phân công sai gói công việc (Cụ thể phân công gói sách 0001: từ phần 030-044)

Đã có 8/14 gói có thành viên nhận soát lỗi

01 thành viên muốn chuyển sang soát lỗi cuốn khác

04 thành viên chưa liên lạc được.

5. Team 05 (leader vũ liên chi)

02 gói đã hoàn thành.

04 gói đang soát.

04 gói đã có thành viên nhận tuy nhiên chưa tiến hành soát lỗi (đã nhắn tin hỏi thăm nhưng không hồi âm).

II. Khó khăn gặp phải:

- Các thành viên còn thiếu gắn kết; liên hệ trong công việc chưa nhiều.

- Sách khó soát, do bản gốc scan quá mờ, khó phân biệt giữa các dấu câu và từ.

- Các thành viên bỏ cuộc nhiều, lý do: bận, nản chí.

- Tiến độ công việc giữa các thành viên không đồng nhất, dẫn tới kéo dài tiến độ chung của cả nhóm.

- Các thành viên còn chưa thống nhất quy tắc soát lỗi.

III. Giải pháp đề ra

- Các nhóm trưởng thường xuyên liên hệ với nhau hơn thông qua các mạng xã hội, đặc biệt là trên diễn đàn.

- Các trưởng nhóm tạo mối liên hệ chặt chẽ và thân thiết hơn với thành viên. Trò chuyện nhiều hơn về các vấn đề ngoài công việc chẳng hạn. Tổ chức offline các thành viên cùng tỉnh, thành phố.

- Tạo một box trò chuyện để chia sẻ khó khăn và kinh nghiệm soát lỗi giữa các thành viên.

- Bổ sung nguồn nhân lực.

- Đốc thúc tiến độ làm việc chung; đẩy nhanh tiến độ và phân công công việc hợp lý hơn.

- Quy tắc soát lỗi: sao y bản chính (các bạn căn cứ bản gốc và làm theo đúng từng tý một, từ dấu câu đến chữ in nghiêng, in đậm);

KẾ HOẠCH THÁNG: OFFLINE TEAM SOÁT LỖI CHÍNH TẢ (THÁNG 10)
Group team soát lỗi chính tả trên Facebook Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link​

 

Sau khi hoàn thành bản Word, trước khi đóng gói ebook mình thường dùng phần mềm VCatSpell để soát chính tả lại một lần nữa (hiệu quả rất cao). Vì khi nhận dạng tiếng Việt bằng ABBYY và tự mình soát chính tả vẫn không thể tránh khỏi những chỗ sai sót, bị lỗi được.
Vài lời góp ý với các bạn như vậy.
Thân ái.

 

Cảm ơn bạn về sự góp ý của bạn nhé
Bạn có thể cho mình link phần mềm, hướng dẫn sử dụng được không?

 

link phần mềm, hướng dẫn sử dụng các bạn có thể tham khảo tại đây:
Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link

 

Cảm ơn bạn rất nhiều!