Biên Bản Họp Họp trưởng bộ phận dự án ngày 13/8

I. Thành viên tham dự:
Hoàng Vân - Trưởng dự án, Trần Duy - Trưởng ban soát lỗi chính tả, Hà Vũ - Trưởng ban Hán Nôm, Phan Minh - Trưởng ban biên tập review, Lâm Tú Anh - Trưởng bộ phận đánh máy một mình, Ngọc Thư - Trưởng ban truyền thông, Nguyễn Hương - Thư ký.

II. Nội dung cuộc họp

1. Ban truyền thông

• Giới thiệu trưởng ban mới: Võ Minh Ngọc Thư

• Các Kế hoạch truyền thông cho dự án thời gian tới:
  • Các trang mạng xã hội: chú trọng đăng các bài viết có tính tương tác cao; giới thiệu về dự án trên các hội, nhóm khác trên mạng xã hội.
  • Diễn đàn: tổ chức các hoạt động động viên như viết bài cảm ơn những thành viên hoạt động tích cực...
  • Truyền thông nội bộ: Kêu gọi các thành viên trong dự án tích cực giới thiệu về dự án; tổ chức 1-2 event/năm cho các cá nhân, bộ phận hoạt động tích cực.
  • Truyền thông bên ngoài: tổ chức các event giới thiệu về dự án; kết hợp dự án 1000QSV1TVB với các dự án khác để tăng tính tương tác...

Trong đó tập trung và việc truyền thông qua mạng xã hội và truyền thông nội bộ trước.

2. Ban soát lỗi chính tả

• Số lượng thành viên đang hoạt động còn rất ít
• Các thành viên mới đăng ký rất ít người phản hồi lại email liên hệ từ trưởng ban.
• Dự kiến trong thời gian tới sẽ chia nhỏ hơn các gói soát lỗi để giảm tải công việc cho các thành viên và nâng cao tỷ lệ hoàn thành các gói công việc.
• Sau khi mỗi gói công việc hoàn tất sẽ gửi thư cảm ơn nhằm động viên, khích lệ tinh thần các thành viên.
• Các thành viên hoạt động tích cực của bộ phận trong tháng 8: kimngan_810, vavavoom14, thaole92

3. Ban Hán-Nôm

• Số lượng thành viên rất ít. Việc kêu gọi thành viên mới các email, diễn đàn đều không nhận được phản hồi.
• Các thành viên hoạt động không tích cực, không phản hồi công việc với trưởng ban.
• Việc đánh máy chữ Nôm gặp rất nhiều khó khăn do hiện nay còn chưa có đầy đủ bộ chữ.
  
• Dự kiến thời gian tới sẽ liên hệ trực tiếp với các thành viên thông qua điện thoại để nâng cao tính tương tác với các thành viên.

4. Ban đánh máy

• 2 team vẫn hoạt động nhiệt tình, các team còn lại hoạt động chậm.
• Chưa có thêm đầu sách bổ sung. Nếu bộ phận đánh máy 1 mình cần hỗ trợ có thể chuyển thêm đầu sách sang để Bộ phận đánh máy hỗ trợ.
• Đề nghị khen thưởng các thành viên: Minh Hao (@patimiha), Minh Phương, Trần Trung Hiếu (@mopie).

​