Hẹn Hò (Lại) Hẹn hò 25/10/ 15 cho nhóm Dự án 1000QSV1TVB

Cảm ơn các bạn đã tới offline buổi hôm nay và đã chia sẻ cho với chúng mình rất nhiều khó khăn cũng như ý tưởng để cùng thực hiện trọn vẹn dự án.

Cảm ơn Hương Đinh đã tới từ Vũng Tàu và có 1 buổi ăn trưa rất vui vẻ, chúng ta đã cùng thảo luận về những ước mơ, mong muốn trong tương lai, vì sao các bạn lại muốn thử thách bản thân ở 1 công việc mới, cách trả lời cho câu hỏi: Tầm nhìn, sứ mệnh của tôi là gì...

Cảm ơn chị Thi Vân đã tới rất sớm mang theo trăn trở và quan tâm của cô mình với dự án, chia sẻ những kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự cho Anh Thư, chia sẻ cách có thể kêu gọi tài trợ cho bản thân em. Cảm ơn Chị đã góp ý những cách giải quyết các vấn đề khó khăn mà chúng em gặp phải.

Cảm ơn bạn Hải Anh, đã tới với chúng mình trên chiếc xe đạp, mình thật là được truyền cảm hứng đi xe đạp từ Bạn, cảm ơn những tin tưởng và cam kết Bạn đã gửi lại với chúng mình, mình thật sự rất là mong muốn Bạn sẽ là những người đặt viên gạch đầu tiên để xây dựng con người của dự án 1000QSV1TVB Bạn nhé!

Cảm ơn bạn Nhạc, dù bao lâu nay không hề động tới 1 quyển sách nhưng vẫn đến để chia sẻ những khó khăn, thách thức và cách làm việc theo team để chúng ta có hướng đi bền vững hơn, đa dạng hơn.
Cảm ơn Bạn đã tư vấn cho mình về tên miền của TVE-4U khi mình chia sẻ về một quyển sách mình đang đọc, cảm ơn Bạn đã rất quan tâm tới dự án, mình tin rằng trong tương lai Bạn sẽ chọn được cách phù hợp để cùng dấn thân với chúng mình Bạn nhé! Những góp ý của Bạn chắc chắn được áp dụng trong nay mai thôi hihi.

Cảm ơn bạn Linh, dù chưa biết gì về dự án nhưng cũng đi cùng bạn Nhạc để tới nghe chúng mình trao đổi về dự án, hiểu và đồng cảm với những khó khăn chúng mình đang gặp phải.

Cảm ơn Anh Thư, thư ký dễ thương hết sức dễ thương của mình, cảm ơn Bạn đã chia sẻ về cuộc sống ở Australia, làm mình cũng mong muốn được trải nghiệm một lần sống ở đó quá! Cảm ơn Bạn đã lắng nghe và đón tiếp mọi người rất chu đáo, ghi chép lại những góp ý của các thành viên.

Cảm ơn bạn Kiều Hoanh, dù tối nay họp thành viên bộ phận PR cũng ráng dành thời gian chia sẻ với chúng mình, gợi ý thêm cách tìm nguồn sách từ những chuyên gia.

Cảm ơn bạn Đoan đã tới chia sẻ những khó khăn gặp phải khi soát lỗi chính tả và những góp ý để cải thiện tình hình, đã ngồi lại với chúng mình đến gần hết giờ

Cảm ơn bạn Bích, bạn Trung và bạn Thơ đã tới lắng nghe và chia sẻ những góp ý để cho dự án tốt hơn, tiếc rằng ba bạn về sớm nên chúng mình vẫn chưa có cơ hội được nói chuyện với các bạn nhiều hơn.

Cảm ơn bạn Quang Anh đã tới để cùng góp ý với chúng mình, Bạn đang đánh máy 1 mình một quyển sách, chắc sẽ gặp rất nhiều vất vả . Cảm ơn Bạn đã đồng cảm với chúng mình trong quan điểm: Mục tiêu thì cần hoàn thành dù người thực hiện nó là ai

Cảm ơn Trần Duy, Em đã chia sẻ rất nhiều khó khăn mà 1 leader gặp phải, qua cách kể của Em chị thật cảm mến Em vì Em làm việc thật có trách nhiệm, phát huy Em nhé!

Cảm ơn bạn Quý và bà xã đã cố gắng tới offline dù đang bệnh trong người. Tinh thần của bạn thật đáng quý, cảm ơn Bạn đã nghĩ ra cái tên "Thư Viện Quốc Gia Di Động" để đặt cho ý tưởng chia sẻ sách trên giá sách sắp tới của chúng mình.
Cảm ơn Bạn đã chia sẻ những trăn trở, những góp ý làm sao để mọi người cùng được truyền cảm hứng khi làm việc.

Cảm ơn bạn Nhung báo Sài Gòn Tiếp Thị đã tới ngồi lắng nghe chúng mình trao đổi và mang tinh thần của dự án lên trang báo để tinh thần đó được bay cao, bay xa đến nhiều người có khả năng giúp đỡ dự án phát triển.

Cuối cùng cảm ơn tất cả những con người đã dành thời gian tới buổi offline của dự án, dù chỉ thấy các bạn đến thôi thì đã truyền cảm hứng cho chúng mình rất rất nhiều rồi.

Đôi lúc không cần gì nhiều, chỉ cần 1 lời nói khích lệ, một hành động cụ thể như tới lắng nghe những chia sẻ về dự án...đã làm trái tim chúng mình ấm áp và sẵn sàng đương đầu với những thách thức trong thời gian tới.

Dự án này là một cơ hội cho chúng ta trải nghiệm và thách thức khả năng của bản thân, mình mong chúng ta có thể học được nhiều điều qua dự án này, riêng bản thân mình đã học được rất nhiều điều từ các bạn như: hiểu kỳ vọng của mọi người, luyện tập: cách làm việc với những người ngược với mình 180 độ và với những người chưa bao giờ quen biết.
Cá nhân mình, mình cảm ơn các bạn rất rất nhiều vì đã cho mình cơ hội hoàn thiện bản thân, tập đi chậm lại để lắng nghe những điều bản thân và mọi người mong muốn.

Những góp ý của các bạn đã được bạn Anh Thư ghi lại và công bố sớm, khi có rồi chúng ta cùng đọc lại và 3 tháng sau dùng nó để đối chiếu coi chúng ta đã làm được gì và làm hơn gì đã nói hôm nay nhé!

 

Mình đính chính với người góp ý một chút là nguyên tắc làm việc của bộ phận nào cũng có hết trơn nha, còn lịch họp thì có một vài bộ phận đã công bố rồi đó.
Hy vọng các leader để ý thêm một chút .

 

Em nghĩ nếu không offline thì khó mà duy trì được team 50 người này anh ạ

Và tiện thể cũng xin chia sẻ quan điểm cá nhân của LĐS với mọi người:

Cá nhân mình nghĩ cốt lõi nhất nằm ở chỗ duy trì kết nối thành viên.

Thời gian lý tưởng 4-5 tháng đó nếu như big team hoạt động liền mạch, còn nếu không có sự trao đổi thường xuyên, không có sự gắn kết chặt chẽ, thì 50 người này rồi cũng tan rã mà thôi. Và cuối cùng nó cũng chẳng giải quyết được vấn đề tăng hiệu quả công việc.

Thực chất việc lập team kiểu mẫu như trên và cho họ bao thầu trọn gói, hay là phân bổ công việc theo kiểu nhà máy công nghiệp (chia theo công đoạn cho từng bộ phận), thì cũng 4-5 tháng là hoàn thành được 1 e-book mà thôi.

Bởi team kiểu mẫu số lượng người không lớn, do vậy hiệu suất chưa chắc là cao. Vì lúc này mỗi người phải ôm khá nhiều công việc, vừa tự đánh máy xong rồi phải tự soát lỗi lại. Từng chi tiết cấu tạo chia về cho từng người, khoán hẳn cho họ và cuối cùng ghép (đóng gói) các chi tiết ấy lại thành sản phẩm. Rồi sau đó cùng nhau bàn bạc để review. Rõ ràng nhìn vào là thấy một núi công việc rồi. Cái nặng nề nhất là team leader, phải là người đủ cứng để nắm nguyên team này, đương nhiên vì nó ôm hết mọi công đoạn lớn nhỏ, leader không rành thì không điều hành được.

Tuy nhiên lợi thế khi vận hành team kiểu mẫu là đánh giá được chính xác tiến độ công việc, và ban quản lý khỏe ở chỗ thấy được chắc suất "4-5 tháng nữa là tụi tui có thêm 1 cuốn e-book xuất bản rồi đấy". Vậy cứ bao nhiêu team thì tính được bao nhiêu cuốn e-book ra đời trong thời gian xác định.

Còn team công nghiệp thì anh đánh máy xong cuốn này, anh giao cho bên soát lỗi, nó làm gì không cần biết, anh đánh máy tiếp cuốn khác. Trong 1 thời gian 4-5 tháng team đánh máy có thể đánh máy được hàng chục, hàng trăm cuốn, tốc độ cực nhanh. Nhưng như vậy nó lại dồn quá nhiều áp lực cho các công đoạn cuối: soát lỗi, biên tập, review. Hay giả sử anh đánh máy nhanh, anh review đọc trước tác phẩm và viết bài review cũng nhanh luôn, thì đến khâu anh soát lỗi phải từng li từng tí, anh biên tập vì thế cũng ngồi chơi xơi nước đợi anh soát lỗi. Và rồi cũng ùn ứ lại thôi.

Dòng chảy công việc của team công nghiệp là thất thường, hôm nay anh đánh máy nhanh, nhưng đến anh soát lỗi ùn tắc, tự nhiên tắc hết luôn các anh ở đằng sau. Và vì vậy nên công việc của ban quản lý dự án là phải liên tục khơi thông, tắc đâu thông đấy. Chứ không nhàn như khi giao việc cho team kiểu mẫu, khoán xong rồi để đấy tự nó vận hành.

Và hiệu suất công việc của anh team công nghiệp cũng thất thường, khó kiểm soát được. Nhưng mình thấy ban quản lý đã cố gắng khống chế nó, ví dụ team đánh máy đánh thoải mái, nhưng team soát lỗi thì tập trung vào soát lỗi 1-2 cuốn mà thôi, để đẩy nhanh tốc độ lên. Và do vậy nên hiệu suất ổn định, chấp nhận khơi thông từ từ. Vì thế cũng 4-5 tháng ra đời 1-2 e-book chứ không có nhiều hơn.

Con số thực tế mình không nắm là 1 hay 2, hay là bao nhiêu. Mà cái quan tâm ở đây là nhìn nhận rằng phương thức hoạt động nào thì hiệu suất cũng cơ bản là như nhau, không có phương thức nào đột phá hơn phương thức nào.

Do vậy, theo mình lập team kiểu mẫu hay team công nghiệp, không phải là vấn đề cấp thiết. Có thể cho nhiều hình thức team khác nhau cùng hoạt động luôn cũng được, càng phong phú cho thành viên. Còn cái cần nhất là tìm cách duy trì nguồn lực của dự án.

Chơi đường dài, rơi rụng dần, ok chấp nhận, ai dừng chơi thì tìm người khác thay thế.

Nhưng như vậy chỉ giải quyết được số lượng, còn chất lượng thì chưa. Cần lắm tìm cách giữ chân những thành viên gắn bó với dự án. Vì sao? Đơn giản, họ làm nhiều quen việc nên hiệu suất cao hơn, không mất thời gian tập huấn lại công việc.

Một khi duy trì được nguồn lực và nâng cao khả năng làm việc của họ, thì tốc độ của dự án sẽ tăng lên. Chứ phình to số người tham gia, hay là đặt nặng vấn đề team riêng team chung, thì không hẳn đã là cách giải quyết tốt.

Để con ngựa tự chạy tất nó sẽ mệt. Bỏ nó lên xe gắn động cơ chạy, thì động cơ rồi cũng hết xăng. Lo là lo cho nó ăn để nó khỏe mà chạy xa, lo là lo xe đầy xăng để xe chạy được xa. Chứ quan trọng gì chuyện nó tự chạy hay cho nó lên xe để chở?

Vươn cao, vươn rộng, thì cũng cần phải làm bền chặt gốc rễ trước.

---//---​

Viết xong thấy quá ư là dài, không biết có ai chịu khó đọc hay không. Thôi thì cũng cứ đăng lên, dốc lòng vì dự án. Và cũng là để mọi người mạnh dạn bày tỏ quan điểm hơn, chứ không im lặng quá như hiện tại.

 

Đính chính chút xíu. Bạn Anh Thư ngồi xa không nghe rõ hehehe, mình thì dạo này tay đau nên chưa kịp vô nói.

Bạn Nhạc đề nghị thành lập hình thức từng team làm chung 1 quyển từ A-Z và cái này chúng mình cũng đã phổ biến trên link đăng ký chính thức cách đây 20 ngày rồi.

Có điều không phải là bỏ hình thức này lấy hình thức kia mà phát triển theo chiều dọc lẫn chiều ngang, tạo cơ hội cho mọi người đều có thể tham gia vào dự án.
Hiện nay đang có 3 team làm việc như vậy rồi, một do bạn @Heoconmtv liên lạc, 2 team khác 1 ở Anh và 1 ở SG.
Họ chưa xuất đầu lộ diện nên mọi người chưa biết nhiều .
Cái gì đang phát triển hiệu quả là cứ để nó hoạt động .

Với lại điều quan tâm nhất của cá nhân mình hiện nay giống như các dòng chữ xanh xanh của bạn @Lười Đọc Sách , mình dành thời gian làm tốt mọi thứ từng cái một, không phát triển lan man cuối cùng chẳng làm được cái gì.

Cảm ơn mọi người đã góp ý .

@Lười Đọc Sách : Hehhe Leader tâm tư quá ha, gặp nhau một buổi nghe rất nhiều mà Em đã nắm được cái chị đang muốn nói đến là cái gì, cảm ơn Em. Cố gắng liên lạc thường xuyên với thành viên nhé! Hãy nhớ leader trực tiếp là người rất rất quan trọng, quyết định thành bại về hiệu quả của 1 team và cách tốt nhất là luôn luôn để truyền thông ( offline, skype, group FB, diễn đàn... hãy thử tất cả rồi Em sẽ biết cái nào hiệu quả nhất, đừng nghĩ, nghĩ mệt và không trúng đâu ) giữa các thành viên thông suốt, liên tục nheng .

Nhớ luôn góp ý của anh Hải Anh nhé! Chúng ta sẽ xây dựng hình ảnh con người của dự án ngày một rõ ràng

 

Anh Tư đừng trách anh Châu, ảnh bận mà, với cả cuốn này cả nhà đã cùng "hò dô ta" xong. Chưa đăng trong PĐTT, soát lỗi và hiệu đính là tội của em, em ham chơi chưa hoàn thành nhiệm vụ . Đợi em về sẽ nhanh chóng soát và lên sóng, sớm thôi ạ.

Anh Tư có lời, em xin xỏ trước, lúc nào anh rảnh tí thì nhón tay xinh soát lỗi phụ Bàn Trà Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link và Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link nha. Như anh em đã "tâm hự", dự án audio có mã số "NMS" đang chờ anh cùng tham gia với bọn em đấy.

 

Bravo Leader, làm ngay và luôn đi @Orion Khoai Môn dễ thương ơi, cứ lên ý tưởng rồi chúng ta cùng thảo luận và tiến hành nhé .