Hẹn Hò (Lại) Hẹn hò 25/10/ 15 cho nhóm Dự án 1000QSV1TVB

Nói chung, điều quan trọng nhất là phải tạo một môi trường rất thoải mái, không có áp lực, ức chế. Giả sử trong trường hợp công việc không được như ý: chậm trễ thì tôi sẽ hỏi xem vì sao lại chậm, nếu người đó nói vẫn làm tiếp, sự chậm trễ là do bận thì tôi gia hạn. Còn không phản hồi thì hủy đăng ký và mời người khác. Còn với những việc diễn ra bình thường thì chỉ cần hoàn thành đúng yêu cầu (giả sử đánh máy 2 trang 1 ngày), hoàn thành là được. Và những người tham gia đã đăng ký công việc có thể dừng công việc vì bất cứ lý do gì, và không phải nhận bất cứ trách nhiệm gì, hoàn thành hay không là ở sự nhiệt tình và điều kiện thời gian của người đó.

Theo kinh nghiệm thì số lượng người không hoàn thành độ 1/4 số người tham gia, nên có thể nhờ người nhiệt tình làm thêm 1, 2 gói bị bỏ lại đó. Leader nên trực tiếp tham gia như thành viên để làm gương và cảm nhận được chính xác sự khó khăn của công việc.

Quay lại cuốn sách mà tôi đã dẫn, có 14 gói, mỗi gói cần cỡ 1 tuần (ngày 2 trang), và thực tế sau 2 ngày có 2 người hoàn thành, 5 ngày có 7 người hoàn thành, hết 1 tuần còn 5 gói chưa hoàn thành. Giả sử muốn xong nhanh thì đề nghị những người chậm trễ nhường lại để những người làm nhanh làm thêm mỗi người 1 gói. Còn trong trường hợp đã quá hạn thì có thể hủy đăng ký và chuyển luôn. Ở trường hợp này đang có 4-5 người đang rất hào hứng, thêm một lượng việc vừa phải là rất hợp lý. Trong mọi trường hợp tuyệt đối tránh giao việc mà để người ta tự nguyện, cùng lắm thì mời, hoặc nhờ chứ không ép.

 

Thật ra, với cá nhân tôi, điều quan trọng nhất là có đủ dữ liệu dạng text, từ bất cứ nguồn nào: đánh máy, OCR, copy trên mạng (nguồn này thường rất nhiều lỗi, tương đương với dữ liệu đánh máy thô và đã soát qua loa) là có thể hoàn thành được 1 ebook. Vậy nên làm kiểu công nghiệp cũng được, có điều cần sự chủ động linh hoạt của một vài khâu sau khâu đánh máy để nhanh ra được ebook, cái này thì cũng cần leader phải tham gia trực tiếp, và quyết định trực tiếp chứ không thể hô hào suông. Lấy ví dụ như Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link, tôi chỉ đơn giản là đưa lên wiki, đầu tiên thì không tham gia soát (vì đang bận cuốn khác), chỉ giải đáp những khó khăn, vướng mắc phát sinh ở topic thảo luận và sau một thời gian nhìn lại thì thấy còn vài gói đang dang dở (kiểm tra thì thấy mấy bạn đó đã bỏ khá lâu) và tôi chủ động hoàn thành nốt, làm định dạng, đóng ebook tạm và soát tổng thể luôn và xuất bản. Ở cuốn vừa dẫn, sự khó khăn là sách dạng khoa học, khá khô khan, phức tạp, có nhiều định dạng kiểu công thức hóa học: chỉ số trên, dưới, bảng biểu, nhiều hình minh họa, nói chung mọi người hoàn thành sửa được trên 80% là quá tốt rồi.