Biên Bản Họp Họp định kỳ Dự án ngày 8/11/2015

Thành viên tham dự: @Deathshine, @sess, @vqsvietnam, @minhngoc_jade, @Orion Khoai Môn, @tam_chec, @nonolovesu

Thành viên vắng mặt: @tducchau, @minhanh1288

1. Bạn Lan Hương @sess Thư ký Hà Nội: đề cử quản lý tài chính của dự án, nhiệm vụ bao gồm mở tài khoản ngân hàng, nhận đóng góp của Mạnh Thường Quân và công khai trên diễn đàn.


2. Bạn Ngọc @minhngoc_jade Bộ phận PR:

Thuận lợi: làm việc hiệu quả, có giao tiếp với leader, đúng tiến độ.

Khó khăn: giao tiếp với các leader Bộ phận khác chưa hiệu quả

Đề xuất: Gửi email nhật ký dự án hàng tuần, mời các thành viên tham gia chia sẻ kinh nghiệm dự án.


3. Bạn Xuân Hương @vqsvietnam Bộ phận đánh máy:

- Đã hoàn thành cuốn 001: Đại Nam Quấc Âm tự vị sau bao ngày ròng rã. Bravo!!! ^^

- Cần tìm thêm người biết tiếng Hán – Nôm.

- Có 9 đội nhưng chỉ hoạt động 4-5 đội, cần tuyển thêm leader để thành lập đội mới.

- Đã làm gần hết 120 cuốn, cần có các nguồn sách mới để làm.


4. Bạn Tuyết @Orion Khoai Môn Bộ phận Soát lỗi:

- Cần thêm thành viên tham gia vì khối lượng công việc quá nhiều.

0058: Đại Nam Thực lục đã phân công xong, còn 7 gói.

001: phải mất nhiều thời gian vì scan mờ, cần bản sắc nét hơn để soát lỗi.

- 6 leader lập team cùng đánh máy và soát lỗi một cuốn sách.

- Tương tác hai chiều giữa leader – member chưa tốt, một số thành viên hoàn thành xong không báo lại cho leader để được giao việc mới.


5. Bạn Tâm @tam_chec Bộ phận biên tập ebook:

- Các cuốn dạng từ điển khó biên tập.


Một số hướng giải quyết:

- PR tuyển member cho team Hán – Nôm, chọn đầu sách.

- Đầu sách cần chia ra các mảng khác nhau.

- Tuyển người cho Bộ phận soát lỗi, dự kiến tăng số lượng lên 200 người.

- Tuyển leader cho Bộ phận review ebook.

- Đăng thông tin tuyển người lên banner Diễn đàn.

- Bổ sung nguyên tắc tham gia dự án: trả lời đã nhận được email, khuyến khích đổi avatar, tuân thủ deadline (do member tự đưa ra), nếu không thể theo deadline hãy nói ra vấn đề và yêu cầu trợ giúp.

- Xây dựng một số tính cách/văn hoá điển hình của con người dự án.

Cảm ơn các bạn đã tham dự.