Mời soát lỗi chính tả Hướng dẫn chi tiết soát lỗi chính tả bằng hình ảnh

Chào các bạn,

hiện chúng ta đã có video hướng dẫn soát lỗi chính tả tại đây: Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link

Để có nhiều sự lựa chọn cho các bạn tham khảo, hôm nay Lười Đọc Sách sẽ viết bài hướng dẫn soát lỗi chi tiết tại chủ đề này.

--------------------------------------------------
Bắt đầu nhé
--------------------------------------------------
​

Giả sử mình được trưởng nhóm phân công soát lỗi gói số 01 của cuốn sách Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link. Bây giờ mình sẽ tiến hành nhận và soát.

Đầu tiên, truy cập vào khu vực WIKI (là khu vực hoạt động của dự án):

​

Tìm đến tên cuốn sách đã nhận (chú ý số hiệu của nó, là 0077. Việt Nam Thi Nhân Tiền Chiến), nằm trong đúng khu vực DỰ ÁN SỐ HÓA 1000 QUYỂN SÁCH và phần Soát Lỗi Chính Tả:

​

Click vào tên cuốn sách, ta thấy xuất hiện danh sách các gói nhỏ. Để thực hiện soát lỗi, trước tiên cần có nguyên bản để đối chiếu. Do vậy ta chú ý gói 0000 thường là nơi lưu nguyên bản.

​

Click vào ta thấy có 2 phần: Link nguyên bản đầy đủ và link các gói chia nhỏ sẵn (theo thứ tự đánh dấu). Dữ liệu thường được lưu ở Google Drive.

​

Mình nhận gói 001 nên quan tâm đến gói chia nhỏ 001. Do đó mình sẽ truy cập vào link chia nhỏ để tìm download gói 001.

​

Phần này là thao tác trên Google Drive, không có gì phức tạp nên nhìn hình sẽ rõ nhé.

​

Tải file 0077.00001 về máy:

​

Tải xong rồi tạm thời để đó, mình tiếp tục tìm đến gói soát lỗi mình đã nhận (là gói 001). Quay trở lại trang của cuốn sách để truy cập gói 001. Ở đây thấy bạn ''windyclover type done'', là chú thích của bộ phận đánh máy đã hoàn thành việc đánh máy.

​

Click truy cập vào, ta thấy nội dung của gói 001, chính là phần chúng ta cần soát lỗi. Để soát lỗi, mình click vào nút SỬA phía bên góc phải:

​

Trang soạn thảo hiện ra, giờ mình cần phải đánh dấu tên của mình vào gói 001, với 2 mục đích: 1- để trưởng nhóm nhìn vào biết mình đã nhận công việc; 2- để thành viên khác không vào nhận nữa gây sự trùng lặp.

Cách đánh dấu như sau: thêm tên của mình vào phần tiêu đề của gói soát lỗi.

​

Sau đó kéo xuống dưới khung soạn thảo và bấm SAVE PAGE ngay và luôn.

​

Vậy là đã đánh dấu xong tên, mình truy cập ra ngoài cuốn sách, thấy hiện tên rồi đây:

​

Giờ mình tiếp tục lặp lại: truy cập vào gói 0001 và bấm vào nút SỬA để chính thức soát lỗi.

Và giờ mới quan tâm đến gói đối chiếu đã download ở đầu bài. Mình mở file PDF đó lên, và sắp xếp khung soạn thảo và file PDF sao cho dễ quan sát để soát lỗi chính tả nhất. Mình thường xếp như sau:

​

Vấn đề tùy chỉnh phóng to/ thu nhỏ trên file PDF để thuận tiện thì tùy mỗi thành viên. Như mình mắt chưa mờ lắm nên phóng to 140% là đủ rồi

Vậy, giờ mình cứ đối chiếu từng câu từng đoạn bên khung soạn thảo WIKI (bên trái) với bên file PDF (bên phải). Nếu bên soạn thảo có chỗ nào không khớp (về chính tả, về dấu câu, in hoa viết thường, ...) với PDF thì mình sẽ sửa bên WIKI cho nó giống với PDF.

Làm được một lúc buồn quá nên đi chơi, và mình sẽ đánh dấu lại chỗ đã soát lỗi dở dang để hôm sau vào làm tiếp. Mình click vào biểu tượng mặt cười trên khung soạn thảo để nó hiện ra các biểu tượng cảm xúc.

Mình đặt con trỏ văn bản đến đúng đoạn đang soát dở dang, sau đó click chọn bông hồng để nó chèn vào ngay đoạn đó. Và tiến hành SAVE PAGE. Rồi đi chơi

​

Vậy hôm sau khi đi chơi về mình vào mở lại gói 0001, tìm đến chỗ có bông hồng, xóa nó đi và tiếp tục làm việc, không phải mất thời gian dò tìm nhiều Nhớ xóa bông hồng cũ đi, để ca làm việc này tí nữa mình đánh dấu thêm bông hồng nữa, chứ đặt nhiều bông quá rồi lại quên không biết đã làm đến đâu

Vài hôm sau, mình soát lỗi xong hết gói 0001 rồi, giờ mình sẽ đổi tiêu đề để báo cho nhóm trưởng và thành viên khác biết là mình đã làm xong.

​

Lâu lâu mình chán wiki vì mạng hay bị dở chứng (nhà nghèo không có tiền xài internet tốc độ cao), mình copy hết nội dung trong gói 0001 về MS-WORD trong laptop và soát lỗi trên laptop mà không cần truy cập vào diễn đàn Dĩ nhiên là cũng có đánh dấu "Lười Đọc Sách đang soát" để thành viên khác biết mình đang làm.

Làm trên MS-WORD cũng tương tự như WIKI vậy. Mà mình thấy còn tiện hơn vì phóng to chữ, khỏi mỏi mắt Khi làm xong thì mình gởi file .doc cho trưởng nhóm qua địa chỉ email là xong

​

---------------------------------------------------------​

Trên đây là các thao tác cơ bản soát lỗi chính tả. Chắc là không khó khăn gì rồi hen

Các bạn tham khảo nếu có thắc mắc gì thì gởi vào chủ đề này, mình sẽ giải đáp nhé.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi.

 

@Thiên Vũ
Cả 2 đều được, nhưng khuyến khích gởi email hơn bạn nhé.
Vì khi bạn copy từ MS-Word lên WIKI thì sẽ mất thời gian định dạng lại và dễ gặp lỗi hơn
Còn quăng file MS-Word qua email thì khỏi lo nghĩ gì