Biên Bản Họp Truyền Thông BIÊN BẢN HỌP BỘ PHẬN PR THÁNG 28/9

Thành viên tham gia

• Võ Hoàng Vân - trưởng dự án
• Võ Minh Ngọc Thư - trưởng bộ phận PR
• Vũ Tuấn Anh - trưởng bộ phận PR2

PHẦN 1: Những việc hoàn thành tháng 8-9/2016

PR : Phát triển kế hoạch

• Thiết kế và làm việc trên giao diện trực tuyến PR5W
• Thiết kế sơ đồ tổ chức các bộ phận của dự án
• Tổng hợp một số kiến thức về PR cho CTV
• Bắt đầu tiến hành các hoạt động phát triển PR nội bộ
  • Tăng cường PR trên Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link (chia sẻ thông tin đăng trên FB Fanpage, trả lời tin nhắn của CTV,...)
  • Tăng cường PR trên Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link nhằm mục đích chia sẻ những thông tin về dự án và thông tin về công việc.
  • Viết bài biểu dương các CTV nhiệt tình của các bộ phận

PR2 : Tìm kiếm CTV, khảo sát, phân tích

• Tìm kiếm CTV cho các team SLCT, đánh máy, Hán Nôm, PR
• Tiến hành khảo sát các nguyện vọng của người đăng ký tham gia dự án
• Tiến hành khảo sát hoạt động của các forums về sách
• Tiến hành phân tích FB Fanpage và Forum TVE4U

PR3 : Xây dựng nội dung, thông tin cho FB Fanpage

• Tìm kiếm nội dung : câu châm ngôn hay, hình ảnh đẹp, vidéo về sách, các bài viết về công nghệ và kỹ thuật số hoá, chọn lọc và đăng tải các bài viết của forum
• Tiến hành gắn lại Hashtag cho các bài viết trên FB Fanpage
• sắp xếp các bài đăng trên FB Fanpage theo từng album chủ đề (phòng đọc trực tuyến, Tủ sách Văn học trong nước, ... )
• Thiết kế nội dung và lập thời gian biểu đăng bài trên FB Fanpage

PHẦN 2 : NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP

• Cách làm việc trên giao diện trực tuyến PR5W :
  • Công cụ hỗ trợ tốt trong việc lưu trữ thông tin, các CTV có thể theo dõi tiến độ làm việc chung của team.
  • Tuy nhiên, CTV không thường xuyên truy cập giao diện trực tuyến PR5W nên cần có 1 công cụ hỗ trợ nhắc nhở mỗi khi có bài viết mới.
• Cách tìm kiếm CTV PR, tổ chức, liên lạc, quản lý, đào tạo nhân sự PR
• Cách tổ chức và khối lượng công việc : thử thách CTV mới bằng những việc đơn giản và vừa sức.
• Về hoạt động PR1 (website) bị bỏ ngỏ
• Về việc gầy dựng lại bộ phận Review sách cùng kết hợp với bộ phận PR viết nội dung cho những sách đã hoàn thành, đang làm và chưa làm của dự án 1000QSV1TVB

PHẦN 3 : Kế hoạch hoạt động tháng 10

PR : Phát triển kế hoạch

• Thu hút các thành viên diễn đàn (hơn 52 ngàn thành viên) tham gia tương tác trên Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link qua các hoạt động trò chơi tặng quà, tặng sách, …
• kết hợp với các trưởng bộ phận khác lên kế hoạch PR nội bộ, chia sẻ thông tin về dự án trong Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link nhằm tăng tương tác với CTV
• Lên kế hoạch viết NEWSLETTER 3 tháng/lần
• Liên lạc và kết hợp với những người có ảnh hưởng trong cộng đồng mạng xã hội, thầy cô giảng viên các trường Đại học quen biết để hợp tác PR về dự án 1000QSV1TVB

PR1 : Thiết kế và phát triển website TVE4U

• Gửi mail liên lạc lại với các CTV thiết kế website và xây dựng lại đội ngũ PR1

PR2 : Tìm kiếm CTV, khảo sát, phân tích

• Tiến hành đăng bài tìm CTV PR trên các mạng xã hội
• Hoàn thiện các bài khảo sát và thống kê về CTV, forum, Facebook
• PR về TVE4U và về dự án 1000QSV1TVB lên các diễn đàn, cộng đồng mạng xã hội.
• Liên lạc với các bộ phận của dự án để phát triển phong trào viết “Nhật ký dự án”

PR3 : Xây dựng nội dung, thông tin cho FB Fanpage

• Tìm kiếm thông tin, phát triển nội dung cho FB Fanpage TVE4U
• Phối hợp với bộ phận REVIEW để đăng tin tìm kiếm CTV review sách của dự án 1000QSV1TVB (sách đã hoàn thành, đang làm và sẽ làm)

CHĂM SÓC CTV :

• Viết bài biểu dương và tặng quà đến các CTV tích cực.
• Viết thư thông báo tiến độ dự án và mời các CTV trước đây tham gia vào các bộ phận khác.

REVIEW SÁCH :

• Liên lạc và mời các CTV bộ phận review trước đây tiếp tục góp sức hỗ trợ dự án
• Phối hợp với bộ phận PR3 lên chương trình và nội dung review sách của dự án

Cám ơn các bạn đã tham dự cuộc họp.

Trân trọng

Thư VÕ
[email protected]