Biên Bản Họp Biên bản họp Team Review 19/11/2016

Họp team Review ngày 19/11/2016

Thời gian: 21h00 - 23h00

Địa điểm: Skype


I. Thành viên tham dự:

Hoàng Vân - Trưởng dự án,

Ngọc Thư - Trưởng ban truyền thông,

Hồng Vân – Trưởng ban Review,

Thanh Hiền – Thành viên ban Review

Thế Kiệt – Thành viên ban Review

Yến Tạ - Thành viên ban Review (vì lý do sức khỏe nên chị Yến không tham gia hết cuộc họp)

(Các thành viên thảo luận sau đó: Yến Tạ, Việt An)


II. Mục tiêu cuộc họp
- Xác định chuẩn bài Review

- Xác định phương thức làm việc và thảo luận chung của Team Review.

- Phương hướng phát triển thêm thành viên cho Team Review


III. Nội dung cuộc họp:

1. Tiêu chuẩn của bài Review

- Mục tiêu chung của bài Review: Mục tiêu của bài Review là chỉ cần thể hiện được quan điểm và cảm xúc của độc giả giai đoạn hiện nay (người Review) với các quan điểm của các tác giả giai đoạn trước.

- Tiêu chuẩn chung: Bài viết có độ dài tối thiểu 400 chữ, viết bằng tiếng Việt có dấu, không dùng các ký hiệu viết tắt hoặc cố ý sai chính tả. (Khuyến khích giới thiệu được tác giả là ai, sách được viết trong thời kỳ nào, tóm lược nội dung.)

- Không hạn chế sức sáng tạo và hình thức trình bày của bài Review.

2. Phương thức làm việc của team Review

- Trưởng ban vẫn là người phụ trách liên lạc chính giữa các thành viên trong ban Review.
Khuyến khích các thành viên sử dụng group facebook chung của dự án để thảo luận về sách đang làm hoặc có thể chat trên group Skype riêng của team Review.
- Sau khi trao đổi lấy ý kiến của các thành viên và tham vấn từ các trưởng ban dự án thống nhất không thành lập thêm group con của team Review.

- Các thành viên được tự chọn sách và tự ra deadline hoàn thành cho mình.


IV. Kế hoạch tiếp theo:

- Phối hợp với team PR để tuyển thêm thành viên mới. Trước mắt thì các thành viên team Review tích cực dụ dỗ bạn bè, gia đình, người quen tham gia review cho dự án

 

Các anh/ chị thân mến,

Bên trên là biên bản buổi họp vừa rồi của team Review. Vì nó là biên bản nên chỉ có thể tóm tắt được nọi dung sơ bộ và kết quả thống nhất của cuộc họp thôi. Trong khi đó em vẫn còn rất nhiều điều muốn nói với mọi người mà dĩ nhiên không thể nào đưa vào biên bản họp được. Cho nên em đành phải viết ra một bài riêng, xem như là “tâm thư” gửi đến mọi người.

Khi nhận vị trí Team lead của ban Review em cũng có lo lắng nhưng mà vẫn tiếp nhận vì nghĩ nếu mình có thể đóng góp được nhiều hơn cho dự án thì cứ đóng góp thôi. Đến khi liên lạc và làm việc với các anh chị thì mới biết hiện nay em là người nhỏ tuổi nhất.

Cũng chính vì vậy trong cách làm việc em còn nhiều thiếu sót. Buổi họp online đầu tiên của team Review đã chưa có mặt đầy đủ tất cả mọi thành viên và cũng không diễn biến suôn sẻ. Mặc dù là Team Lead nhưng em chưa dẫn dắt được hướng đi của buổi họp và để xảy ra một vài điều không vui cho team của chúng ta. Em chân thành xin lỗi các anh chị.

Nhân đây cũng mong rằng, trong các buổi họp sau nếu diễn ra, hy vọng team chúng ta sẽ họp mặt đầy đủ và giữ được không khí vui vẻ đến khi chia tay.

Ngoài ra, sau buổi họp, để nắm được tình hình Review sách của các thành viên em có lập sheet sau: Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link

Hy vọng các anh chị chịu khó dành thời gian cập nhật tiến trình review của mình đến đâu lên sheet hàng tuần (hoặc nửa tháng 1 lần). Sheet này vừa giúp em theo dõi được tình hình review của mọi người để nhắc deadline kịp thời, vừa giúp các thành viên nắm được tình hình review của nhau và nếu có review chung thì sẽ dễ hơn.

Phần ghi chú thêm mọi người cũng có thể note lại suy nghĩ gì đó hoặc bất cứ thông tin gì khác.

Vì em còn trẻ và còn thiếu rất nhiều kinh nghiệm nên mong nhận được thật nhiều sự góp ý từ các anh chị.

Mong là mọi người sẽ có khoảng thời gian thật vui cùng nhau khi tham gia Review dự án.

Chào thân ái và quyết thắng.