Biên Bản Họp BIÊN BẢN HỌP TRƯỞNG BỘ PHẬN DỰ ÁN 1000QSMTVB NGÀY 24/02/2018

BIÊN BẢN HỌP TRƯỞNG BỘ PHẬN DỰ ÁN 1000QSMTVB

Thời gian: 21h-22h ngày 24/02/2018

Địa điểm: skype- tiếng Việt


THAM DỰ:

Trưởng dự án: Võ Hoàng Vân

Trưởng bộ phận SLCT: Thư Võ

Trưởng bộ phận Đánh máy : Xuân Hương

Trưởng bộ phận PR: Linh Nguyễn

Thư ký: Trinh Vũ


NỘI DUNG CUỘC HỌP:

1. BỘ PHẬN CHỌN ĐẦU SÁCH:

- Bộ phận đang rất khan hiếm thành viên tham gia do đặc thù công việc cần có kiến thức sâu rộng và chuẩn để chọn lọc và giới thiệu các đầu sách phù hợp, tránh các rủi ro liên quan đến pháp lý sau này khi các bản ebook được hoàn thành và công bố.

- Tiến hành tinh lọc các đầu sách không có bản gốc để lại làm sau khi đã tìm được bản gốc đối chiếu.

- Xem xét lại việc làm ebook các tự điển.

- Bổ sung các sách mới từ nguồn của bác Thích Đức Châu, web tủ sách tiếng Việt, web Thư viện quốc gia

- Kiểm tra thông tin các ebook sắp tiến hành đã được làm ebook hay chưa từ các nguồn. (đề suất tuyển thành viên cho vị trí này rành thao tác trên công cụ tìm kiếm google).


2. BỘ PHẬN ĐÁNH MÁY:

- Vẫn giữ nhịp tiến độ đều đặn, trong tháng 2 đã hoàn thành được 6 quyển.

- Hiện team ĐM có 5 team nhỏ và một nhóm trên 30 người khác nữa. Trong đó 2 team hoạt động khá hiệu quả. Sắp tới sẽ có một số thay đổi về nhân sự trưởng nhóm. Tình hình chi tiết sẽ được cập nhật vào cuộc họp lần đến.

- Do tháng 2 có thời gian nghỉ Tết nên các thành viên/trưởng nhóm tạm nghỉ theo lịch. Mặc dù vậy có một số thành viên vẫn làm việc trong thời gian này.

- Nhóm thành viên đánh máy 1 mình 1 cuốn hoạt động rất tốt.

- Tăng tốc cho giai đoạn tới, cần tuyển thêm trưởng nhóm nhỏ.


3. BỘ PHẬN SOÁT LỖI CHÍNH TẢ - BIÊN TẬP:

- Hoạt động hiệu quả, tiến độ công việc hoàn thành rất nhanh. Tương tự Bộ phận Đánh máy, trong dịp Tết Bộ phận SLCT vẫn làm việc và ra ebook đều đặn. Hiện bộ phận có 35 quyển đang tiến hành soát lỗi và dự kiến sẽ ra ebook trong 2 tháng tới.

- Đề xuất tinh giảm các nhóm nhỏ hoạt động yếu nhằm tập trung và nâng cao hiệu quả nguồn nhân lực.

- Trưởng bộ phận đã và đang tiến hành đào tạo nhân lực chuyên soát lỗi lần 2 nguyên quyển. Sau 2 tháng, đã chọn ra được 5 bạn. Hiện tại đang tiếp tục đào tạo thêm 3 bạn nữa.


4. BỘ PHẬN REVIEW:

- Hoạt động chưa hiệu quả.

- Xem xét tuyển leader mới cho bộ phận, yêu cầu: nhiệt tình, có trách nhiệm, có khả năng theo dõi tiến độ công việc và đôn đốc các thành viên.


5. BỘ PHẬN PR:

- Lên kế hoạch tuyển nhân sự bổ sung cho các bộ phận: Đánh máy, Review, Chọn đầu sách.

- Lên kế hoạch quảng bá ebook của dự án thông qua các kênh:

• Diễn đàn lớn (ưu tiên các diễn đàn về sách): chia sẻ bài về dự án và ebook từ dự án.

• Fb cá nhân của các thành viên dự án: kêu gọi lượt chia sẻ trực tiếp từ các thành viên tham gia làm ebook

• Liên kết quảng bá với dự án tặng thiết bị đọc sách và một số dự án khác của chị Võ Hoàng Vân.

• Viết bài quảng bá theo chuẩn SEO. (Nếu cần có thể tuyển thành viên có kinh nghiệm hỗ trợ viết SEO hoặc tuyển 1 vị trí chuyên viết các bài SEO quảng bá cho dự án.)

6. BỘ PHẬN CHĂM SÓC THÀNH VIÊN:

- Hoạt động chưa hiệu quả.


7. TRƯỞNG DỰ ÁN:

- Tinh giảm các bộ phận không còn hoạt động: kỹ thuật file, wiki.

- Viết bài nhỏ biểu dương các thành viên tích cực nhiệt tình làm việc xuyên Tết Nguyên Đán vừa qua.

- Hỗ trợ PR liên kết quảng bá sách từ dự án 1000QSVMTVB với các dự án liên quan đang hoạt động.

- Tặng Voucher của Kentary cho các thành viên tích cực trong tháng 2.

- Gửi email cho các thành viên không hoạt động để kêu gọi tham gia giúp bộ phận đánh máy



Thư ký dự án
Trinh Vũ.