Đánh Máy Kế Hoạch Kế hoạch team đánh máy

Thảo luận trong '1000 quyển sách Việt một thời vang bóng' bắt đầu bởi deathshine, 13/7/15.

Moderators: Huy.Nguyen
  1. deathshine

    deathshine Administrator Thành viên BQT

    DANH SÁCH CÁC THÀNH VIÊN THAM GIA BỘ PHẬN ĐÁNH MÁY


    I. BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

    A. Leader:
    1. Nhận các gói sách từ trưởng bộ phận đánh máy
    2. Chia từng gói cho từng thành viên qua email.
    3. 1 tuần gửi email 1 lần hỏi thăm tình hình đánh máy của các thành viên rồi báo cáo tiến độ lên cho phụ trách.
    4. Luôn tìm cho mình 2 người thay thế có thể hỗ trợ bản thân để phòng khi bận việc.

    B. Member
    - Đánh máy theo "nguyên tắc đánh máy của ban tổ chức"
    - Nhận công việc từ leader
    - Báo cáo công việc 1 tuần/1 lần

    II. NGUYÊN TẮC ĐÁNH MÁY

    - Không tự sửa chính tả khi đánh máy.

    - Khi gặp từ khó, không nhìn rõ do bản sách mờ hoặc lý do nào đó thì đánh dấu lại bằng cách TÔ MÀU VÀNG từ đó hoặc GHI CHÚ riêng (chữ, số trang sách gốc, dòng thứ bao nhiêu) để báo về cho người phụ trách nhóm.

    - Những nơi nào có chữ Hán Nôm cần biên tập thì làm ký hiệu [-] để đánh dấu vị trí cho người biên tập HN sau này.

    - Vừa đánh máy vừa định dạng chữ : in đậm, in nghiêng, gạch chân theo giống như trong file PDF.

    - Sao y bản chính các dấu gạch ngang giữa các từ ghép như may-mắn, sung-sướng...

    - Đánh số thứ tự Footnote bằng công cụ đánh số tự động của word.

    CHÚ Ý :
    - KHÔNG định dạng font, size chữ, câu, đoạn văn.
    - KHÔNG căn lề, Tab để thục đầu hàng, chèn khung.
    - KHÔNG cần sao y định dạng footnote của sách.

    Có bạn sẽ thắc mắc vì sao:D Vì sau khi đánh máy và soát lỗi chính tả, các gói word sẽ bàn giao cho ban biên tập ebook để gộp, đồng nhất định dạng và xuất ra ebook (epub, prc, mobi...). Nếu các bạn định dạng khi đánh máy sẽ làm mất thời gian của bạn và gây khó khăn cho thành viên biên tập ebook (vì mỗi bạn định dạng một kiểu). :D
     
    Last edited by a moderator: 25/8/18
  2. deathshine

    deathshine Administrator Thành viên BQT

    @vqsvietnam : Mình vừa mới chia team và leader như trên.
    Còn khoảng 30 người chưa liên lạc được.
    Mình sẽ gửi SMS và email một lần nữa để thông báo và sẽ xếp team sau nếu nhận được phản hồi nhé!
    Ngày mai mình sẽ giúp Bạn gửi:
    - Email cho từng leader đính kèm thông tin liên lạc của thành viên.
    - Bảng mô tả công việc cho leader và thành viên
    - Cc email cho Bạn.

    P/S: Còn một số người đưa sai nick, mình sẽ gửi sms hỏi để bổ sung.
     
    Forest, ichono87, tducchau and 4 others like this.
  3. deathshine

    deathshine Administrator Thành viên BQT

    Hi @vqsvietnam mình đã làm giúp Bạn các việc sau:
    1. Chia team, gửi thông tin thành viên tới team leader.
    2. Phân công nhiệm vụ và công việc cho leaer.
    3. Đưa thông tin lên google docs để dễ quản lý
    Link: Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link

    4. Set quyền chỉnh sửa google docs cho tất cả các leader.
    5. Báo cáo công việc cho trưởng bộ phận đánh máy là Bạn qua: diễn đàn, qua email và qua sms.

    Hiện nay quyển 0052 "Việt Nam tự điển" đã được phân công xong phần việc đánh máy cho các team leader.
    Các leader sau đã phản hồi: @Thế Anh, @suongkt , @hhongxuan , @laogiamesach .
    Còn lại các bạn khác chưa phản hồi, chắc là do chưa check email, cuối ngày mình sẽ gửi sms để nhắn các bạn ấy check email.

    Có 3 team hiện nay chưa phân công công việc vì đã hết sách để đánh máy, đề nghị @tducchau đưa thêm 2 quyển lên diễn đàn nhé!
     
    Last edited by a moderator: 25/8/18
  4. hhongxuan

    hhongxuan Lớp 7

    Hưởng ứng lời kêu gọi của Leader Xuân Hương , mình mạo muội đưa lên đây hai đề tài để team đánh máy cùng thảo luận nhé.

    1 ) Do Thế Anh (leader team2) đưa ra :
    Với các gói khó đánh như quyển Đại nam quốc âm tự vị có nhiều từ lặp lại và nhiều chữ nghiêng xen lẫn chữ thẳng, chữ đậm xen lẫn chữ thường, nếu mà cứ đánh xong rồi soát lại thì rất mất thời gian mọi người xem có cách gì làm nhanh không ???

    2) Do Hồng Xuân (leader team1) đưa ra :
    Các bạn có những cách làm nào để đánh máy với tốc độ nhanh nhất có thể???

    Xin mời mọi người cho ý kiến nhé.
     
    ichono87, ngotheanh86, 4DHN and 3 others like this.
  5. hhongxuan

    hhongxuan Lớp 7

    Mình xin đưa ý kiến như sau :
    1) Mình dùng phím ctr+i, và phím F4.
    * Những chữ cần định dạng in đậm, in nghiêng, chỉ cần định dạng một lần cho chữ đầu tiên bằng cách ctr+i, sau đó những chữ còn lại ta chỉ cần bôi đen sau đó nhấn F4 là sẽ được.
    * Bạn Mai Hoàng (leader team3) chia sẻ :
    bôi đen 1 chữ bấm clt+i, click 2 lần vào chổi format painter, bôi đen chữ cần định dạng thì nó sẽ tự động chuyển sang chế độ nghiêng, đậm.
    2) Mình dùng phần mềm gõ tốc ký Winvnkey, vì mình gõ kiểu Telex nên mình dùng kiểu gõ Haiha-Telex.
    Theo mình thì tốc độ cũng cải thiện được đáng kể, nhưng cần kiên trì thời gian đầu học thuộc những phím gán.

    Xin mời mọi người cùng thảo luận nhé.
     
    ichono87, vqsvietnam, Ca Dao and 5 others like this.
  6. Despot

    Despot Lớp 11

    Ôi trời ơi team đánh máy làm việc âm thầm mà mỗi lần la làng lên đoàn kết và nhanh nhạy khiếp luôn.

    Mình cũng hưởng ứng làm một chân cổ vũ cho mọi người nha, mình chỉ giỏi mỗi việc đó nên giỏi cái gì thì góp sức cái đó nhé bạn @hhongxuan dễ thương hết sức dễ thương.
    Mình nghe bạn Xuân Hương khen Bạn quá chừng chừng luôn đó, mà trí tưởng tượng của mình thì hay bay cao, bay xa hehe :D :D :P
     
  7. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Thích Nhuận Trí Thành viên BQT

    Xin cảm ơn những kinh nghiệm mà team đánh máy chia sẻ, chị @Orion Khoai Môn tham khảo cho team soát lỗi nhé, em thấy một số mẹo có thể áp dụng được cho team mình đấy :P
     
  8. ngotheanh86

    ngotheanh86 Mầm non

    Không thấy có cao nhân nào vào cho thêm ý kiến gì nữa ah? cute_smiley56:think:
     
    deathshine thích bài này.
  9. deathshine

    deathshine Administrator Thành viên BQT

    Đang đợi cao nhân Thế Anh đây :D :D :P
     
    ngotheanh86 thích bài này.
  10. ngotheanh86

    ngotheanh86 Mầm non

    Ủa chị @haycuoi9802 không lên cho anh chị em mở rộng tầm nhìn ah? :think:
     
  11. ngotheanh86

    ngotheanh86 Mầm non

    Ad ơi, em mới lớp mầm non đã xó nhìu kinh n-g-h-i-ệ-m như các anh chị lớp trên đâu mà dám xưng danh "Cao nhờ ân nhân"
     
    deathshine and hhongxuan like this.
  12. hhongxuan

    hhongxuan Lớp 7

    Thôi, đừng khiêm tốn nữa mà, bây giờ tuổi càng trẻ, tài càng cao...
    Mình biết là nhiều khi "múa rìu qua mắt thợ", nhưng mà không ai chịu lên tiếng, mình đành phải mở màn trước thôi.
     
    deathshine and ngotheanh86 like this.
  13. ngotheanh86

    ngotheanh86 Mầm non

    Thật mà lại cứ bảo mình chém 5cat122cute_smiley23
    Bữa nọ đi ọp gặp chị @haycuoi9802 chị ấy có cách đánh trên Excell hay mà giờ vẫn chưa thấy chị ấy lên tiếng!
    cute_smiley82 chị @haycuoi9802 ơi lên tiếng đi!
     
    deathshine and hhongxuan like this.
  14. hhongxuan

    hhongxuan Lớp 7

    Mình cũng học mãi mà chưa tốt nghiệp được "Tiểu Học" đây.
    Xin mời Bạn @haycuoi9802 chia sẻ kinh nghiệm cho anh em học hỏi nhé.
     
    deathshine and ngotheanh86 like this.
  15. deathshine

    deathshine Administrator Thành viên BQT

    Trời ơi! Bạn có nghe người ta nói nhân tài không đợi tuổi không?
    Lớn chưa chắc đã giỏi nheng :)
    Lớn chỉ chắc chắn tuổi sinh học lớn hơn người nhỏ thôi huống chi trong diễn đàn này cao nhân thuộc dạng mầm non không phải dạng vừa đâu :D :D
     
    vqsvietnam and ngotheanh86 like this.
  16. ngotheanh86

    ngotheanh86 Mầm non

    Những người mà tài không đợi tuổi hay " ngỏm " sớm lắm ad ơi! :( Ad muốn em ...... cute_smiley23
     
    deathshine thích bài này.
  17. haycuoi9802

    haycuoi9802 Lớp 1

    Mấy hôm nay bận quá nên mình bỏ lỡ nhiều tin trên diễn đàn. Mình cũng chẳng có kinh nghiệm gì mấy đâu, chẳng qua là vừa làm vừa rút kinh nghiệm thôi. Hưởng ứng kêu gọi của các leader mình xin chia sẻ một số kinh nghiệm đánh máy như sau:
    Với các cuốn sách thường, mình chụp ảnh bằng máy, thậm chí đôi lúc bằng iphone sau đó dùng fine reader chuyển sang Word. Trước khi tiến hành đọc file, mình đặt lại định dạng hỗ trợ ngôn ngữ là tiếng Việt. Sách chụp càng thẳng, rõ, càng ít chữ viết tay thì bản convert càng tốt, đỡ cho công đoạn chỉnh sửa. Sau khi chuyển sang Word, mình cắt các phần ảnh từ sách gốc chuyển sang bản convert để loại trừ bớt thay đổi khi chuyển thể sách.
    Với các cuốn sách dạng từ điển như Đại Nam Quốc Âm Tự vị, khi mới bắt đầu thực hiện mình thấy khá rối vì bản này gồm nhiều định dạng: chữ thường, chữ nôm, chữ nghiêng...xen kẽ nhau. Sau khi thử làm mình thấy rằng thực hiện trên excel sẽ giải quyết được các vấn đề của cuốn này. Mình chia các cột gồm cột chữ hán, cột ngữ, cột giải nghĩa sau đó mình đánh máy phần cột chữ hán và ngữ trước, vừa đánh vừa dùng lệnh cut picture trên Acrobat để cắt phần hán ngữ vào cột tương đương với phần giải ngữ. Làm xong phần này, mình đánh máy liên tục phần giải nghĩa. Các cuốn từ điển thường định dạng theo kiểu giải nghĩa ngang, nếu bạn sử dụng Word để làm thì rất mất thời gian để cách dòng, xuống dòng...nhưng nếu dùng Excel, bạn chỉ cần enter để chuyển sang một phần giải nghĩa khác. Lệnh Merge cell và Wrap text để hiệu chỉnh với các phần giải ngữ có nhiều nghĩa hoặc nhiều từ có cùng một nghĩa. Sau khi làm xong, mình dàn cột rồi cut sang word, sau đó chỉnh các phần định dạng in nghiêng. Theo mình, có thể đặt cột riêng cho phần in nghiêng, tuy nhiên, nếu đặt định dạng sau khi đánh, mình có thể check lại luôn xem các cột và các từ có lệch không, tránh sai lầm và giảm việc cho editor. Nếu đặt cột riêng cho chữ nghiêng, sau khi làm xong chỉ cần 1 lệnh Ctrl + i là xong.
    Trong quá trình đánh máy, mình có tham khảo trên website Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link để check một số từ khó, mờ... mà mình không biết chính xác là từ gì.Trên đây là một số kinh nghiệm mình đã rút ra khi làm cuốn Quốc âm tự vị, mong là có thể có ích cho team khi thực hiện sách.
     
  18. ngotheanh86

    ngotheanh86 Mầm non

    Chờ mãi mới thấy cao nhân vô cho anh em mở rộng kiến thức!
    Em đang cố thử. :):rolleyes:
     
    hhongxuan and deathshine like this.
  19. haycuoi9802

    haycuoi9802 Lớp 1

    deathshine and ngotheanh86 like this.
  20. vqsvietnam

    vqsvietnam Leader 1000QSV1TVB Thành viên BQT

    Sợ thì không sợ em @haycuoi9802 ạ, nhưng khí phức tạp, nhỉ??!! với người 'trình' IT thấp có mà khóc...
     
Moderators: Huy.Nguyen

Chia sẻ trang này