Topic này sẽ hướng dẫn cách sửa một file MS Word, cách đưa file đó từ điện thoại/máy tính bảng lên Google Drive, sửa xong lại lấy file đó trở về bộ nhớ máy. 1. Phần mềm dùng để quản lý, trao đổi file giữa máy và Google Drive có thể dùng File Commander Bấm vào biểu tượng bên trái chữ Màn hình chính, rồi bấm vào Thêm đám mây. Thêm vào một tài khoản Google Drive: Sau khi thêm xong thì có thể copy/cut một hoặc nhiều file qua lại giữa My Drive (Thư mục chính của Google Drive) và một thư mục trong bộ nhớ trong của máy.
Sau khi copy một hoặc nhiều file .docx vào My Drive thì mở Google docs (Google tài liệu) lên sẽ thấy file đó. Bấm vào biểu tượng hình cây bút ở góc phải bên dưới màn hình để chuyển sang chế độ sửa. Lưu ý: - Khi có vần nào sai, vd: xướng muốn sửa thành xưởng thì chỉ việc để con trỏ cuối vần đó và bấm phím s, muốn dấu huyền thì bấm phím f, dấu hỏi bấm phím r, dấu ngã phím x, dấu nặng phím j. Muốn xóa dấu thì bấm phím z. - Google docs có chế độ soát lỗi chính tả, nếu có chữ nào sai thì chữ đó có gạch chân đỏ, bấm vào chữ đó sẽ có gợi ý, nếu đúng thì bấm vào (có thể phải bấm 2 lần) là sẽ sửa xong. - Thêm nữa, không nên đưa file quá lớn lên Google Drive vì rất lag, vừa lâu tải xong và có thể đứt giữa chừng. Vì thế cần chia nhỏ file ra (dưới 50 trang có vẻ ổn).
Nếu bạn có cài Google Drive trên máy tính thì file docx đó sẽ đồng bộ vào thư mục Google Drive trên máy tính. Khi có sửa đổi file đó ở bất kỳ đâu: trên máy tính (mở và sửa file đó từ thư mục Google Drive trên máy tính), trên điện thoại (như topic này), thì sẽ đồng bộ tất cả. Tất nhiên bạn có thể lấy sản phẩm cuối cùng trong thư mục Google Drive trên máy tính.
Cách thêm một file .docx từ điện thoại bằng dữ liệu copy được từ đâu đó. Cụ thể thì tôi đã dùng cách này để chia gói cho một dự án ebook mới nhất hoàn toàn thực hiện trên điện thoại: cut dần nội dung từng chương từ file gốc vào file word mới. Từ màn hình chính của Google tài liệu, bấm dấu +, rồi chọn file word mới. Sẽ mở ra một file trắng. Copy nội dung vào. Bấm dấu tích rồi lưu file đó lên Google Drive. Cần thêm bước tải lên Google Drive từ màn hình chính của Google tài liệu nếu bạn không kết nối Wifi.
