Biên Bản Họp Biên bản họp online định kỳ dự án "SỐ HÓA 1000 QUYỂN SÁCH MỘT THỜI VANG BÓNG"

BIÊN BẢN HỌP ONLINE LẦN 2 ​

Thời gian: 20h00 - 21h30 ngày 19.07.15
Địa điểm: Skype

Thành phần tham gia:
@tamchec
@Chi_Chi
@Heoconmtv
@dangtuanpr
@Deathshine

Vắng mặt:
@tducchau
@virgor
@heoluoisusu
@vqsvietnam

Nội dung cuộc họp
1. Điểm lại hoạt động các team:
A. Team sửa lỗi chính tả:
Đã làm:
- Các bạn trong team hoạt động rất tốt, rất nhiệt tình.
- Leader đã liên hệ và phân công việc cho từng bạn.
Chuẩn bị làm:
- Chia từng team nhỏ để dễ quản lý
- Viết bảng quy tắc công việc soát lỗi chính tả để các bạn làm việc theo một tiêu chuẩn đồng bộ.
- Team soát lỗi chính tả sẽ soát lỗi những quyển sách sẵn có và cả phần team đánh máy vừa đánh máy xong.
- Soát lỗi chính tả sách của các bạn làm A->Z.
- Leader team đánh máy có nhiệm vụ team đánh máy làm xong phần nào thì liên hệ ngay team soát lỗi chính tả để team soát lỗi chính tả soát ngay phần đó.
- Một quyển sách sẽ soát lỗi 2 lần :
* Soát lỗi trên wiki trước khi giao cho Team Biên Tập
* Team Biên Tập làm xong ebook sẽ chuyển lại cho Team Soát Lỗi Chính Tả soát lỗi chính tả thêm một lần nữa .

B. Team biên tập ebook
Đã làm:
- Liên hệ các thành viên và training công việc.
Chuẩn bị làm:
- Khi chưa có việc thì phụ các team khác.
- Biên tập ebook của các bạn đánh máy từ A->Z theo tiêu chuẩn ebook của TVE-4U.

C. Team truyền thông:
Đã làm:
- Liên hệ team
- Gửi email kêu gọi mọi người tham gia chương trình.
- Phân công nhiệm vụ.
- Thực hiện PR giai đoạn 1.
Chuẩn bị làm:
- Kêu gọi thành viên có kiến thức truyền thông thông qua mối quan hệ.
- Kêu gọi mọi người đổi chữ ký theo các thông điệp PR được soạn sẵn.
- Viết lại kê hoạch PR kỹ càng và chuyên nghiệp hơn.

C. Team chụp hình, scan:
Đã làm:
- Sưu tầm sách scan có trong danh sách.
Chuẩn bị làm:
- Hiện nay team đang ít thành viên nên sẽ kêu gọi thêm thành viên cho team.
- Kêu gọi mọi người đóng góp sách quý.

D. Team đánh máy:

Đã làm:
- Các bạn trong team hoạt động rất tốt, rất nhiệt tình.
- Leader đã liên hệ từng bạn.
Chuẩn bị làm:
- Chia từng team nhỏ để dễ quản lý
- Phân công công việc rõ ràng tới từng người đăng ký qua email
- Viết bảng quy tắc công việc đánh máy để các bạn làm việc theo một tiêu chuẩn đồng bộ.
- Leader team đánh máy có nhiệm vụ team đánh máy làm xong phần nào thì liên hệ ngay team soát lỗi chính tả để team soát lỗi chính tả soát ngay phần đó.

E. Team chọn đầu sách và hiệu đính:
Đã làm:
- Chọn đầu sách và cung cấp bản scan cho các team.
Chuẩn bị làm:
- Cùng với team PR cùng bàn kế hoạch tạo ra trào lưu đọc sách cũ cho diễn đàn.
- Chọn tiếp các đầu sách khác, luôn bảo đảm chỉ có thiếu người, không thiếu đầu sách.

2. Những việc chung cần làm tiếp theo:
- Tạo email tên miền @ TVE-4U.org cho từng team.
- Bảo đảm dự án phát triển theo tiến độ sẵn có.
- Tổ chức các buổi họp offline ấm cúng của các team.
- Ban tổ chức hoạt động trên tinh thần thẳng thắn trao đổi để công việc trôi chảy, khi có bất cứ thắc mắc nhỏ nào đều trao đổi sớm, không để trong lòng, lâu ngày đau bụng.
- Đẩy mạnh PR cho dự án.

P/S: Mọi người có coi có thiếu gì không nha .
Hôm nay họp quên phân công người làm thư ký nên họp xong mình làm luôn, nhưng trí nhớ kém nên không biết đã đầy đủ chưa.

Cảm ơn mọi người.

 

Đã tạo xong các email sau:
- [email protected] do @dangtuanpr quản lý.
- [email protected] do chị @Chi_Chi quản lý.
- [email protected] do @vqsvietnam quản lý.
- [email protected] do @heoluoisusu quản lý.
- [email protected] do @virgor quản lý.
- [email protected] do @Heoconmtv quản lý.

Hai team còn lại leader đã có email nên không cấp thêm.

Email đã được set chữ ký có thông tin cá nhân của từng người, avatar, font chữ mặc định, màu chữ mặc định theo nhận diện thương hiệu của diễn đàn. Đề nghị các bồ tèo đừng set lại để giữ sự thống nhất chuyên nghiệp cho toàn bộ email @TVE-4u.org nhé!

Email có hầu hết chức năng của gmail và được sử dụng như gmail, có thể check qua điện thoại, outlook và website gmail.com.
Qua outlook có chút xíu kỹ thuật khác gmail một chút, ai quản lý email bằng outlook thì liên hệ mình mình sẽ chỉ cách.
Ngày mai sẽ gửi password đến từng người.

Dạ em đã sửa lại theo góp ý của chị.