Biên Bản Họp Truyền Thông Biên bản họp Online Team Truyền Thông - 20.09.2015

BIÊN BẢN HỌP ONLINE TEAM TRUYỀN THÔNG – 20.09.2015

THÀNH PHẦN THAM GIA

Có mặt:
Võ Hoàng Vân @Deathshine, Hương Đinh @sacxanh, Võ Minh Ngọc @minhngoc_jade, Lê Thu Thảo @sakura2808

Vắng mặt:
Chu Đình Hoàng @hoangcd, Nguyễn Đức Vân @Nguyenducvan

NỘI DUNG BUỔI HỌP

I. Phân công vị trí
- @minhngoc_jade: Team Leader
- @sacxanh: Vice-Team Leader (Phó Team Leader)
- @sakura2808: Admin

II. Phương hướng làm việc
- Tận dụng mạng xã hội Facebook
- Lập website riêng cho dự án (bước đầu chuẩn bị nội dung, reviews; khi đầy đủ mới public)
- Phát triển nội dung PR từ thông tin về sách; VD: sách Đại Nam Quấc Âm Tự Vị
- Lập bảng khảo sát để tìm hiểu đối tượng của dự án (những người quan tâm đến 1000 quyển sách của dự án và có hứng thú tham gia dự án). Đây là việc rất quan trọng để xây dựng kế hoạch PR hiệu quả (Dự kiến thời gian: 2 tuần).

III. Công việc cần tiến hành
- @minhngoc_jade (Team Leader): đưa ra 1 số nội quy, nguyên tắc làm việc cho team PR để công việc diễn ra suôn sẻ trong tương lai (Hạn: 24.09.2015); tìm ra các phương hướng truyền thông mới trong nội bộ (Hạn: 23.09.2015)
- @Deathshine (Trưởng Dự Án): gửi các khảo sát trước đây của TVE-4U cho @minhngoc_jade (Team Leader) để làm tài liệu tham khảo cho bảng khảo sát tới đây về dự án
- @sacxanh (Phó Team Leader): tìm các phương hướng truyền thông mới về dự án ra các kênh bên ngoài (Hạn: 23.09.2015)
- @sakura2808 (Admin): tìm cách lan tỏa thông tin về dự án trên các kênh truyền thông để tìm thêm tình nguyện viên tham gia dự án (Hạn: 23.09.2015).

IV. Một số vấn đề khác
- Sử dụng email TVE để bảo đảm tính chuyên nghiệp của dự án
- Tìm nhà tài trợ (khi PR và dự án đã phát triển kha khá)
- Cần tuyển thêm Thiết Kế cho dự án (làm việc 1h/tuần). Liên hệ @Deathshine (Trưởng Dự Án)
- Buổi họp tiếp theo của team PR sẽ diễn ra vào 21h, thứ 4, ngày 23.09.2015. Địa điểm: Skype. Với 2 thành viên @hoangcd và @Nguyenducvan vắng mặt sẽ được giao các nhiệm vụ phù hợp ngay.

 

Bạn Hoàng đi công tác nên sẽ vắng mặt trong buổi họp trên Skype vào tối thứ Tư, bạn Vân cũng không online được. Các thành viên dự kiến sẽ giống như trong buổi họp vừa rồi.

 

OK! Nếu không bận chắc Thảo sẽ tham gia thôi.

 

Tình hình họp hôm nay thế nào cả nhà ơi

 

Tí nữa em đăng biên bản họp lên diễn đàn ngay chị ơi