Biên Bản Họp Họp định kỳ Dự án ngày 11/10/2015

Có mặt: bạn Vân, Hương, Tuyết, Trần Anh, Thư, Tâm, Châu, Hoanh .

Vắng mặt: bạn Ngọc (có uỷ quyền), Sâu heo, Kiệt.


Cuộc họp bắt đầu lúc 20h ngày 11/10/2015, online qua Skype.


I. Thảo luận ban đầu: Trưởng dự án thông tin lại về các ý kiến góp ý của thành viên qua cuộc họp ở hai miền ngày 10/10/2015. Lấy ý kiến các leader về việc đưa tiến độ công việc lên Google doc và công khai cho các member, chưa có ý kiến thống nhất.


II. Rà soát công việc từng Bộ phận:


Bộ phận PR: đề xuất gọi mỗi nhóm công việc là Bộ phận, nhóm nhỏ là team và đã được mọi người thông qua.

Công việc đang làm: website thống kê dự án, giới thiệu văn hoá Việt Nam qua các cuốn sách trong dự án, dự kiến đầu tháng 11 hoàn thành.

Hiện đang tìm người thiết kế logo cho dự án, sử dụng màu sắc của TVE-4U, tuyển 50 cộng tác viên viết bài, sau đó đề xuất tất cả mọi người đổi logo truyền thông cho dự án, .


Khó khăn: chưa kết nối được các bạn chưa có nick skype, đề nghị khi đăng ký tham gia dự án phải có nick skype và FB.


Góp ý: PR cho những quyển sách đã chọn.


Bộ phận viết Review:

Khó khăn: tỉ lệ phản hồi qua email rất thấp


Bộ phận soát lỗi:

Khó khăn:

- Cuốn 0001: bản scan mờ quá

- Cuốn 0058: bản đối chiếu bị lệch, làm trước phiên bản 10+1, sau đó là phiên bản 38 cuốn.

Nhiều bạn không trả lời email về gói công việc được giao hoặc thay đổi số điện thoại đăng ký.

Về việc đối chiếu giữa gói soát lỗi và file sách pdf, leader đã thử và tìm được file, đồng thời tạo thread để các bạn vào chia sẻ khó khăn để giải quyết kịp thời (thực hiện ngay).


Bộ phận chọn đầu sách:

Khó khăn: thiếu người đọc, lọc sạn, hiệu đính từ khó.

Giải pháp: trong tuần tới sẽ email tuyển người.


Bộ phận Biên tập làm ebook theo tiêu chuẩn của diễn đàn: đã ra lò cuốn “Có chí thì nên” và 2 cuốn khác. Chưa có khó khăn gì đáng kể.


III. Giải pháp chung và phương hướng sắp tới:


Tăng cường kết nối thành viên và truyền thông nội bộ: PR cho dự án, các admin/mod tạo hình ảnh gần gũi và thân thiện với cộng đồng, tạo thư mục ảnh trong diễn đàn, offline nhiều hơn với nhiều hoạt động vui chơi giải trí.


Cuộc họp kết thúc lúc 22h20 phút cùng ngày.

 

Mình có tham gia mà nhỉ???

 

Hây hầy! Bị "sỉ vả" hoài. Quyết tâm mập mạp lên mới được.

 

Ek, xin lỗi bạn @Orion Khoai Môn, mình chưa già mà đã nghễnh ngãng nặng, mong bạn lượng thứ cho

 

Hihi. Dạ chị. Tại là vì nhiều người trêu quá.

 

Hí hí. Em khiếu nại chút xíu mà. Làm cho nó xôm vậy.