Biên Bản Họp Họp Online Team Truyền Thông 20.08.2016

Thảo luận trong '1000 quyển sách Việt một thời vang bóng' bắt đầu bởi Thu VO, 21/8/16.

  1. Thu VO

    Thu VO Leader 1000QSV1TVB

    BIÊN BẢN HỌP TEAM TRUYỀN THÔNG 20/8/2016

    Thành viên tham gia họp : Hoàng Vân (trưởng dự án), Ngọc Thư (trưởng ban PR), Thuỳ Linh (nhóm admin), cộng tác viên mới : Nhật Minh, Mạnh Duy.
    Thời gian cuộc họp : lúc 22h20, kéo dài 1 tiếng 45 phút.


    PHẦN 1: Tổng kết, đánh giá ưu - khuyết điểm các hoạt động PR giai đoạn từ tháng 6/2015 tới tháng 8/2016 và đưa phương án giải quyết.

    Ưu điểm :
    • Dự án truyền thông đã được lên kế hoạch rất kỹ lưỡng.
    • Các kênh PR đã được tạo ra: Forum, Facebook, website.
    • Các hoạt động đã được triển khai:
    - 2 Newsletters,
    - Nhật ký dự án (2 teams tham gia trên tổng số 8 teams),
    - 1 Review book,
    - Danh sách các mạng xã hội phục vụ cho việc tìm kiếm CTV,
    - Cộng tác với tòa soạn để đăng tin về dự án : 1 bài viết trên SGTT
    - Họp online + offline nội bộ PR, họp định kỳ với các team leader khác để báo cáo tiến độ công việc và theo dõi tiến triển hoạt động của các team khác.
    Khuyết điểm và phương án giải quyết :
    • Lưu trữ văn bản và thông tin trong nội bộ PR chưa được chú trọng.
    → Thống nhất cách tổng hợp và lưu trữ thông tin hoạt động nhóm trên giao diện Google drive.​
    • Thiếu nhân lực và chưa có hoạt động đào tạo người kế nhiệm.
    → Bổ sung nhân lực (ít nhất 3 CTV PR), liên hệ với thành viên trước để chuyển giao công việc và tập làm việc trên giao diện Google drive (mô tả và thống kê công việc).​
    • Hoạt động PR bị gián đoạn từ tháng 12/2015 đến nay vì lý do nhân sự.
    → Tiếp tục triển khai và làm tốt các hoạt động đề ra trước đây, chú trọng làm tốt truyền thông nội bộ.​


    PHẦN 2 : Tổ chức nhân sự
    • PR : quản lý hoạt động PR. Người phụ trách : Ngọc Thư
    • PR1 (website) : Tiếp tục theo dõi tiến độ xây dựng website. Người phụ trách : Hương Đinh.

    • PR2 (admin) :
    - Đăng các tin bài PR, hoạt động nội bộ team PR lên các kênh truyền thông : Facebook fanpage, Facebook CTV thiện nguyện, Forum. (Lưu ý : các thông tin phải được update song song giữa các kênh PR). Người phụ trách : Thuỳ Linh, Ngọc Thư.

    - Tổng hợp thông tin và viết Newsletter 1 tháng 1 lần. Người phụ trách : Nhật Minh, Ngọc Thư.

    - Liên hệ thường xuyên với các team leader để thu thập thông tin hoạt động, đăng tin bài tìm CTV cho các nhóm. Người phụ trách : Nhật Minh.
    • PR3 (nội dung) : Người phụ trách : Mạnh Duy, Thuỳ Linh, Nhật Minh.
    - Tiếp tục lên ý tưởng, viết nội dung, tìm thông tin để phát triển Facebook fanpage và forum.

    - Theo dõi hoạt động forum (bình luận, góp ý, đề nghị, trao đổi của các thành viên) nhằm mục đích thu thập ý tưởng PR.

    - Tìm kiếm thông tin, các trang web hoặc mạng xã hội nước ngoài về sách và vấn đề số hoá sách.

    - Lên ý tưởng SEO, Review book, tìm CTV viết bài cho website.

    PHẦN 3 : Kế hoạch hoạt động tháng 8 - 9
    • Đăng tin tìm CTV cho team SOÁT LỖI và team HÁN NÔM.

    • Tìm thêm CTV PR.

    • Lên lịch và viết bài biểu dương : (1) thành viên hoạt động tích cực, (2) thành viên mới, (3) thành viên gắn bó lâu dài với dự án.

    • Add FB của các thành viên dự án.

    • Lên lịch họp nội bộ PR dựa trên lịch họp định kỳ giữa các trưởng bộ phận.

    • Thiết kế lại Newsletter.

    • Thiết kế Mind Map những công việc cơ bản nhất của nhóm PR.

    • Mở thêm các mạng xã hội khác như zalo, google + , twitter.

    • Tập hợp số liệu Google Analytic, FB Analytic.
    Cám ơn các thành viên đã tham gia họp và đóng góp ý kiến.

    Trân trọng,

    Ngọc Thư
    Team leader PR
    pr@Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Chỉnh sửa cuối: 21/8/16
  2. Deathshine

    Deathshine Administrator Thành viên BQT

    Cảm ơn leader dễ thương cùng mọi người.
    Hồi hộp chờ các hoạt động của mọi người sắp tới đây :p
     
    Thu VO thích bài này.
  3. Thu VO

    Thu VO Leader 1000QSV1TVB

    Cám ơn lời ₫ộng viên của leader nhé, team PR sẽ cố gắng hết sức cute_smiley26
     
    Deathshine and Heoconmtv like this.

Chia sẻ trang này