Hướng dẫn Một số thủ thuật trong Microsoft Word

Thảo luận trong 'Hướng dẫn chung' bắt đầu bởi 4DHN, 9/5/15.

  1. Bun906

    Bun906 Lớp 1

    Cám ơn @4DHN
    Để mình thử xem thế nào, may quá.
     
  2. tducchau

    tducchau "Nhặt lá..." Thành viên BQT

    :)!
    Mình 'chỉ nhắc tuồng' được chút thôi nha! :)! Vì các 'chiêu' rất phổ thông (tuy có hơi 'quái' tí ti!) thường hay bị 'bỏ quên, bỏ qua'! :)!

    Có hai cách:

    - Thứ nhất: Bạn có thể cut (cắt) hay copy (sao chép) đoạn 'lỗi' ấy (hoặc toàn bộ văn bản) từ Word qua paste (dán) vào Notepad. Rồi, thực hiện ngược trở lại, từ Notepad vào Word.

    - Thứ hai (khuyên dùng khi bạn thực sự mong muốn giành lại quyền 'tự định đoạt'... văn bản) chỉ dùng 'thao tác hai ngón' trên bàn phím: Ctrl + A và Ctrl + Q.

    Thế là xong! :)! Đúng với mọi phiên bản Microsoft Word! :)!

    (Ghi chú: Ctrl + A là chọn toàn bộ văn bản (Nhưng Bạn hoàn toàn có thể chọn từng đoạn theo nhu cầu); Ctrl + Q là xóa bỏ các định dạng đoạn trong vùng được chọn (hay toàn bộ văn bản chọn)).

    'Khuyến mãi' thêm Bạn, một cặp ngón nữa nì: Ctrl + Spacebar. Hãy dùng và sẽ thấy công dụng! :)!

    Trực quan chút nha! (Cho Cách thứ hai)! Mình sẽ lấy ngay từ ví dụ của Bạn! :)!

    upload_2015-12-13_12-10-57.png

    Ctrl + A, thì là thế nầy
    upload_2015-12-13_12-12-5.png

    Ctrl +Q thì được thế nầy
    upload_2015-12-13_12-13-28.png

    Nếu, trong đoạn lộn xộn, nghiêng ngửa đậm... tùm lum như vầy
    upload_2015-12-13_12-15-54.png
    Thì, sau Ctrl +A và Ctrl + Q; Bạn thực hiện 'đè' thêm Ctrl + Spacebar thì sẽ 'origina' ngay nà...
    upload_2015-12-13_12-19-46.png

    Thật đơn giản phải không nào!
    Chúc Bạn thành công! (tdc).
     
    Chỉnh sửa cuối: 13/12/15
  3. Bun906

    Bun906 Lớp 1

    @tducchau Hay quá, mình sẽ áp dụng. Cảm ơn bạn rất nhiều. cute_smiley20
     
  4. Bun906

    Bun906 Lớp 1

    Có cách nào tìm được những câu bị căn lề lúc thì trái, lúc thì phải, lúc thì giữa trong một đoạn văn bản dài không mọi người, vì dò thủ công trên xuống thì khá lâu. Kiểu như lệnh Find, có công thức nào ko nhỉ.? :(
     
  5. quocsan

    quocsan Lớp 12

    Có đó bạn: Khi con trỏ ở trong ô "Find what", muốn tìm đoạn bị căn phải (trái/ giữa), bạn bấm Ctrl-R (Ctrl-L/ Ctrl-J) rồi tìm.

    «ZF2»
     
    tran ngoc anh thích bài này.
  6. Bun906

    Bun906 Lớp 1

    Tuyệt vời, nhưng ý mình là tìm theo câu, lệnh này vẫn tìm được câu đúng ko bạn?

    Edit: Đã thử, tuyệt vời. cảm ơn bạn nhiều. :D
     
    Chỉnh sửa cuối: 15/12/15
  7. Bun906

    Bun906 Lớp 1

    Mọi người xin giúp sửa cái lỗi này với. Một bản word mà có nhiều lỗi xuống dòng vô tội vạ như thế này (bản word đính kèm).
    Làm theo như cách của anh @dhn phần sửa ngắt dòng không đúng chỗ mà ko được.
    nhập vào ô Find ^$^p , rồi bấm Find In/Main Doccument, nó tìm ra mấy chỗ đó rồi, xong Ô Replace nhập một khoảng trắng rồi bấm Replace All, thế mà nó xóa luôn ký tự cuối bị highlight, xong 2 câu nó sát lại với nhau thôi ạ. Help!
     

    Các file đính kèm:

    tran ngoc anh thích bài này.
  8. 4DHN

    4DHN Tiêu Dao

    Khi nó highlite thì tô màu, rồi trong ô Find nhập ^p và ở ô đó vào format/font/ tìm màu vừa tô. Ý nghĩa của việc này là: thay cái xuống dòng màu (ví dụ màu tím) bằng một khoảng trắng. Việc bạn vừa làm là thay một chữ cái bất kỳ và 1 cái xuống dòng bằng 1 khoảng trắng. Và bạn đã đọc chưa kỹ cái tôi đã viết. :p
     
  9. Bun906

    Bun906 Lớp 1

    Anh thử tải cái file word đó có 1 câu bị lỗi, rồi thử sửa lỗi coi được không giùm em với, sao em làm như anh nói rồi, mà ko dc. :(
     
    tran ngoc anh thích bài này.
  10. tran ngoc anh

    tran ngoc anh Cử nhân

    Bạn làm lần lượt theo các bước thử xem:
    Bước  (1).png
    Bước  (2).png
    Bước  (3).png
    Bước  (4).png
    Bước  (5).png
     
    Ban Tang Du Tử and Bun906 like this.
  11. tran ngoc anh

    tran ngoc anh Cử nhân

    tiếp theo:
    6:
    Bước  (6).png
    7:
    Bước  (7).png
    8:
    Bước  (8).png
    9:
    Bước  (9).png
    10:
    Bước  (10).png
     
    Bun906 thích bài này.
  12. 4DHN

    4DHN Tiêu Dao

    Của em có vấn đề là có một dòng trắng ở dưới chỗ cần nối (dư một lệnh Enter - nếu diễn giải dạng mã thì tính từ chỗ chữ "u" - trong từ "ngầu" là: ^$^p^p^$, trong khi cần phải là: ^$^p^$) nên khi thực hiện lệnh lần 1 nó sẽ sinh ra 1 khoảng trắng ở sau chữ "ngầu", khi đó cuối dòng đó không phải là chữ (^$) mà là một khoảng trắng (^w).

    Vậy nên trước khi xử lý lỗi xuống dòng không đúng chỗ cần:
    - Loại bỏ hết các khoảng trắng ở cuối dòng để đảm bảo cuối dòng là ký tự (dạng số, chữ, dấu). Cách làm: Find: ^w^p Replace: ^p, có thể thêm lệnh: Find: ^p^w, Replace: ^p lệnh này là loại bỏ khoảng trống ở đầu dòng tiếp theo.
    - Loại bỏ dòng trắng. Lệnh Find: ^p^p, Replace: ^p, trường hợp văn bản có rất nhiều dòng trắng thì có thể Find: ^p^p^p... Replace: ^p trước để tăng tốc độ xử lý, nhưng cuối cùng vẫn phải dùng lệnh Find: ^p^p Replace: ^p.

    Làm lại và báo lại kết quả nhé! :D
     
    Ca Dao and Bun906 like this.
  13. Bun906

    Bun906 Lớp 1

  14. tran ngoc anh

    tran ngoc anh Cử nhân

    Chắc hình của mình làm lang man quá cute_smiley18 Nhưng đảm bảo cách của mình mình làm được. Bằng chứng là file ebook mình đã làm cho bạn. Bạn thử cách của Anh Tư thử xem
     
    Bun906 thích bài này.
  15. Bun906

    Bun906 Lớp 1

    Uh, nhưng file này nó gộp hết cả lại với nhau nhỉ. :(
     
  16. 4DHN

    4DHN Tiêu Dao

    Giả sử đã tô màu như trên rồi, thì cần làm thêm một bước nữa là tô màu khác cho tiêu đề khác với màu đã dùng ở bước trước, thường thì cái tiêu đề này là heading, nếu chưa thì làm heading đi, sau đó có thể dùng lệnh tìm Heading để tô lại. Có thể ở đầu file chỗ thông tin sách và ebook cũng có xuống dòng sau ký tự (số, chữ), cần tô màu lại.
     
  17. Bun906

    Bun906 Lớp 1

    Em làm như cách của anh:
    B1: Xóa khoảng trắng giữa các câu Ok.
    B2: Dùng lệnh ^$^p để highlight -> tô màu.ok
    B3: Nhập ^p ở ô Find, chọn định dạng màu, ok. Ô replace nhập khoảng trắng, chọn Replace All thì nó báo: "All done. We made o replacements"
    :(
    Anh thử ở file word của em gửi và làm được ạ, sao em ko thể nhỉ? :(
     
  18. 4DHN

    4DHN Tiêu Dao

    Vì nó có 1 khoảng trắng ở sau chữ ngầu mà, khoảng trắng này do lệnh lần trước tạo ra mà: thay 1 dòng trắng (^p) bằng 1 khoảng trắng. Bước tô màu làm khi đã loại hết các dòng trắng và khoảng trắng ở cuối đoạn. Lệnh Find: ^$^p mục đích là tô màu cái xuống dòng (tô màu cái ^p), chữ cái trước đó (^$) đóng vai trò lá cờ định vị. :D
    Word6.jpg
     
  19. Bun906

    Bun906 Lớp 1

    Em xóa dòng trắng thì được, nhưng xóa khoảng trắng thì nó báo "All done. We made o replacements"
    Còn dùng lệnh Find: ^$^p thì nó highlight chữ "U", nên ko phải tô màu là tô cho chữ đó hả anh? Hay là tô màu như sao ạ?
    Càng làm càng hoang mang, rối tung rối mù lên thế này 5cat122
    Hay anh có thể làm mẫu từng bước em xem với, pls. :p
     
  20. 4DHN

    4DHN Tiêu Dao

    Nó highlight chữ u và cái ^p tiếp theo đấy. Tô màu là nó cũng tô màu luôn cái ^p đó. Sau đó ở ô Find nhập ^p, để con trỏ trong ô đó, bấm vào format/font/ rồi vào color tìm mầu mà mình đã tô ở bước trước, bấm Ok. Khi đó ở ô Find sẽ là tìm ^p với màu mà mình chọn, ô Replace nhâp 1 khoảng trắng, Replace all là xong.

    P.S lát nữa sẽ bổ sung hình minh họa. :d
     
    Bun906 thích bài này.

Chia sẻ trang này