Hướng dẫn Một số thủ thuật trong Microsoft Word

Thảo luận trong 'Hướng dẫn chung' bắt đầu bởi 4DHN, 9/5/15.

  1. Bun906

    Bun906 Lớp 1

    Hóng quá, :))
    Cảm ơn anh nhiều. :)
     
  2. 4DHN

    4DHN Tiêu Dao

    Tiếp tục

    Word tr1.jpg

    Word tr2.jpg

    Word tr3.jpg

    Word tr4.jpg

    Word tr5.jpg
     
  3. 4DHN

    4DHN Tiêu Dao

    Tiếp theo và hết.
    Word tr6.jpg

    Word tr7.jpg

    Word tr8.jpg
     
    Bun906 thích bài này.
  4. Bun906

    Bun906 Lớp 1

    4DHN thích bài này.
  5. 4DHN

    4DHN Tiêu Dao

    CÁCH NGẮT TRANG CHƯƠNG, HỒI BẰNG LỆNH FIND AND REPLACE

    Giả sử bạn có file có kết cấu như sau:

    - Đầu sách: gồm thông tin về cuốn sách.

    - Chương 1, Chương 2….

    - Tiêu đề: Nội dung tiêu đề các chương

    - Nội dung: Nội dung chương

    File mẫu là file Vi du.docx đính kèm dưới đây, file này có 1999 chương nhé! cute_smiley26 (file mẫu dùng excel tạo nên số thứ tự chương hơi buồn cười, nhưng không quan trọngcute_smiley15cute_smiley18).

    File này tất cả các chương không được ngắt trang (lệnh Ctrl+Enter), bây giờ bạn muốn ngắt trang ở đầu các chương thì làm như sau:

    1. Nhập ^pChương ^# vào ô Find của lệnh Find and Replace (Ctrl+H), rồi bấm Find in/Main document

    [​IMG]


    2. Tô màu cho phần được highlight:

    [​IMG]


    3. Trong ô Find nhập ^p rồi bấm vào More/Format/Font/Font color rồi chọn màu như màu vừa tô phía trên

    [​IMG]


    [​IMG]


    4. Sau bước trên ô Find là ^p với màu đã chọn, ở ô Replace nhập ^m rồi bấm Replace all


    [​IMG]


    5. Xóa định dạng ở ô Find và nhập vào ô Find ^m, ô Replace ^m^p, Replace all, ý nghĩa của bước này là thêm vào cuối mỗi đoạn một lệnh Enter, khi đó định dạng của text đầu phần sau sẽ không liên quan với định dạng của text của cuối phần trước.

    [​IMG]


    Kết quả xem file Vi du (done).docx nhé!cute_smiley8

    Phần tiếp theo sẽ là làm heading gồm cả tên chương và tiêu đề chương bằng lệnh Find and Replace.
     

    Các file đính kèm:

  6. 4DHN

    4DHN Tiêu Dao

    LÀM HEADING BẰNG LỆNH FIND AND REPLACE

    1. Với số thứ tự chương có 1 chữ số. Ở ô Find nhập Chương ^#^p^? (^? là một ký tự bất kỳ) rồi bấm Find in/Main doccument:

    [​IMG]

    2. Ở thẻ Refrence bấm Add Text/Level1

    [​IMG]


    3. Với số thứ tự chương có 2 chữ số thì ô Find nhập Chương ^#^#^p^? rồi làm tương tự bước trên:


    [​IMG]

    Cứ làm lại tương tự với các số thứ tự chương có 3, 4… chữ số (^#^#^#, ^#^#^#...):

    [​IMG]


    Vậy là có thể xuất Mục lục:

    [​IMG]

    Lưu ý: Làm xong các bước ở bài trước rồi mới làm heading nhé!
     

    Các file đính kèm:

  7. 4DHN

    4DHN Tiêu Dao

    Để làm nhanh hơn, có thể dùng chức năng Use wildcards, cái này tôi vẫn chưa hiểu bản chất nên chưa làm được. Mời các bạn @tamchec, @quocsan, @Rafa giúp. Xin cảm ơn! :D
     
    quocsan thích bài này.
  8. tamchec

    tamchec Sinh viên năm I

    Chèn page break ở các chương. Tiêu đề chương có dạng: Chương [số chương] (ví dụ: Chương 29)

    Ô find what điền: ^13Chương ([0-9]@>)^13
    Ô raplace with điền: ^mChương \1^13
    Bên dưới nhớ tick vào use wildcards.
    ^13 đại diện cho paragraph, ([0-9]@>) đại diện cho 'số bất kỳ'.
    ^m đại diện cho page break, ^1 đại diện cho giá trị 'số bất kỳ' ở trên.
    Heading chắc cũng tương tự. :D
     
  9. quocsan

    quocsan Lớp 12

    Nếu chương có dạng số La Mã (I, II, … IV, IX, LX,…) thì cũng tương tự, nhưng thay "[0-9]" bằng "[IVXLCDM]".

    À, @tamchec xem: Chuỗi ký tự bị đổi thành emoji rồi! :)

    «ZF2»
     
    4DHN thích bài này.
  10. quocsan

    quocsan Lớp 12

    Tiếc là MS Word có nhiều thứ không như Notepad++ hay Sigil. Hai chú này có khả năng tìm chuỗi UNICODE và thay thế bằng dạng chữ hoa/ thường hay dạng chữ hoa đầu mỗi từ – cực hay! :)

    «ZF2»
     
  11. quocsan

    quocsan Lớp 12

    Còn một trường hợp đặc biệt:
    File html có rất nhiều chú thích ở cuối. Ta muốn dùng MS Word để bổ sung “nhiều” chú thích (như bác @goldfish thường làm). Làm sao để “chuyển” hết các chú thích từ file html thành dạng footnote của Word để khi ta thêm hay xóa chú thích thì Word tự đánh số lại cho ta?
    Hoàn toàn có thể “chuyển” câc chú thích thành dạng footnote (hay endnote) của Word nếu các bạn biết dùng Wildcard (hay Regular Expression) để tìm và thay.
    Vấn đề này dù không khó, nhưng trình bày khá dài, hẹn có dịp sẽ trao đổi thêm. :)

    «ZF2»
     
    tran ngoc anh thích bài này.
  12. tamchec

    tamchec Sinh viên năm I

    Dùng plugin Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link cho sigil đi bác @quocsan. :D

    Em xem trên máy tính vẫn bình thường mà.
     
    quocsan thích bài này.
  13. quocsan

    quocsan Lớp 12

    Ý là chuyển từ html sang Word để bổ sung. Các chú thích trở thành dạng footnote tương ứng. Coi như dạng html→doc.
    Cái AddIds này nếu biết tận dụng thì không cần phải chuyển về Word để sửa, vì nó sẽ đánh số tự động. Mình vẫn đang … lợi dụng nó đó! :)

    «ZF2»
     
    teacher.anh and tamchec like this.
  14. Rafa

    Rafa SV

    Thay đổi font mặc định trong MS Word 2013, 2016:

    1. Mở MS Word, nhấn Ctrl+Shift+F.
    2. Chọn font, size muốn thay đổi:
    default font.png
    3. Nhấn Set As Default.
    All docs.png
    4. Chọn All documents based on the Normal template và nhấn OK.

    Nguồn:
    groovypost.com/howto/change-default-font-size-word-2013-2016/
     
    Ban Tang Du Tử and 4DHN like this.
  15. HaiTrungHuy

    HaiTrungHuy Mầm non

    Phần soát lỗi chính tả mình bị thông báo: "Cannot find proofing tools for Vietnamese (Vietnam). If you have the proofing tools, try installing or re-installing them.
    Contact your local reseller to obtain Office Proofing Tools. For more information, see the Microsoft Office Site. " và không hiện lên từ nào bị lỗi chính tả cả.
    Đã cài lại proofing tools và fix regestry như hướng dẫn:
    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    nhưng vẫn không sửa được.
    Các bạn giúp mình với cute_smiley7cute_smiley7cute_smiley7
     
  16. maxiqboy

    maxiqboy Lớp 6

    Bác cho em hỏi nốt ạ,

    em có covert 1 pdf sang docx, tính convert sang epub mà nó bị lỗi xuống dòng theo sách pdf ý ạ

    em có search và tìm hiểu nhưng vẫn ko biết đọc ở topic nào ạ,

    Bác giúp em với ạ

    [​IMG]

    Update : Em cảm ơn bác @4DHN
     
    Chỉnh sửa cuối: 17/4/17
  17. 4DHN

    4DHN Tiêu Dao

    Nó ở Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link. Cuối bài viết cũng có một cách xử lý tương tự trong file epub bằng Sigil.
     
  18. maxiqboy

    maxiqboy Lớp 6

    Bác ơi, có hướng dẫn cho Sigil ko ạ :( em loay hoay cả tối mà ko đc ạ :(

    Em nhớ mang máng là có đọc ở trên forum bài về phần này ạ, mà lục tung lên không thấy ạ :(

    Gì mà dùng Sigil để tìm những chỗ xuống dòng nào mà chữ cái tiếp sau đó ko viết hoa ~~> chứng tỏ là ngắt dòng sai

    Em đính kèm file Docx để bác thử ạ
     

    Các file đính kèm:

  19. 4DHN

    4DHN Tiêu Dao

    Mai sẽ trao đổi với bạn về dùng MS Word nhé, vì tôi đang dùng điện thoại nên không tiện. Trong topic này cũng có một bạn không làm được, tôi cũng hướng dẫn thêm rất kỹ, bạn chịu khó lội 1, 2 trang thôi.

    Cách dùng cho Sigil Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link.
     
  20. 4DHN

    4DHN Tiêu Dao

    À, vụ hướng dẫn thêm ở ngay trên đầu trang này thôi.
     

Chia sẻ trang này