Soát lỗi chính tả Kế hoạch Sổ tay làm việc bộ phận SLCT

Thảo luận trong '1000 quyển sách Việt một thời vang bóng' bắt đầu bởi Lười Đọc Sách, 15/7/16.

  1. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Moderator Thành viên BQT

    SỔ TAY LÀM VIỆC
    BỘ PHẬN SOÁT LỖI CHÍNH TẢ - Dự án 1000QSV1TVB
    Mến chào các bạn, hôm nay mình tạo chủ đề "Sổ tay làm việc" này để cung cấp thông tin cần thiết cho các bạn đã/ đang/ sắp tham gia dự án 1000QSV1TVB, giúp các bạn hình dung quy trình làm việc, nắm các quy tắc chung của dự án và một số lưu ý nhỏ để công việc thuận lợi hơn :D

    Mình trình bày theo dạng danh sách có kèm link, các bạn nhìn thông tin nào cần tìm hiểu thì click vào để đọc nhé (lưu ý đăng nhập mới xem được link):

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Chỉnh sửa cuối: 18/8/16
    Haemil, Thu VO, Deathshine and 4 others like this.
  2. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Moderator Thành viên BQT

    1- Dự án 1000 quyển sách Việt một thời vang bóng là gì?

    Bạn có từng yêu những quyển sách giấy nay đã úa vàng theo thời gian, nhưng lại mang nặng trong mình dấu ấn của vòng quay lịch sử. Nhưng Bạn có sợ rằng, trôi theo năm tháng những trang sách mến thương kia sẽ biến mất và tất cả chỉ còn là hoài niệm.

    Có cách nào để bảo tồn những trang sách nhuốm màu thời gian không trở thành dĩ vãng xa xưa? Câu trả lời ngay ở đây! Rất đơn giản, dễ hiểu, gần gũi và rất dễ thực hiện. Đó là, Bạn hãy đến với Dự án phi lợi nhuận:
    "SỐ HÓA 1000 QUYỂN SÁCH VIỆT MỘT THỜI VANG BÓNG"

    Tại sao lại là những quyển sách một thời vang bóng? Bởi đây là những quyển sách quý hiếm được ra đời từ rất lâu về trước. Nó ghi chép lại cách sống, văn hóa, cách suy nghĩ, những kiến thức, những thành tựu của của dân tộc Việt Nam và không một nơi nào trên thế giới có được.

    Hành động cùng chúng tôi bằng cách chia sẻ 5 phút mỗi ngày để:

    - Đánh máy lại những trang viết tay, những quyển sách không thể scan.
    - Sửa lỗi chính tả dựa trên bản gốc.
    - Chụp hình lại những trang sách.
    - Scan sách.
    - Biên tập e-book theo tiêu chuẩn TVE-4U.
    - Giúp tìm kiếm các nguồn sách quý.
    - Đóng góp, cho chúng mình mượn sách quý để số hóa.
    - Truyền thông, chia sẻ (share) thông tin này đến những người có thể giúp chúng mình.

    Đọc thêm tại: Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Chỉnh sửa cuối: 18/7/16
    Deathshine, Despot and Heoconmtv like this.
  3. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Moderator Thành viên BQT

    2- Cách đăng ký tham gia bộ phận Soát lỗi chính tả.

    Bạn điền vào mẫu đăng ký này: Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link

    Nếu gặp khó khăn với mẫu trên, bạn có thể nhắn tin cho mình vào nickname Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link, hoặc địa chỉ email: soatloi@tve-4u.org. Mình sẽ trực tiếp giải quyết cho bạn.

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Chỉnh sửa cuối: 18/7/16
    Deathshine, Despot and Heoconmtv like this.
  4. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Moderator Thành viên BQT

    3- Đăng ký xong thì đợi bao lâu mới nhận được hồi đáp?

    Đây là quy trình tiếp nhận thư:
    - Bộ phận tiếp nhận thư đăng ký chuyển tiếp danh sách về cho bộ phận soát lỗi vào thứ 2 và thứ 5 định kỳ mỗi tuần.
    - Sau đó thứ 3 và thứ 6, bộ phận soát lỗi sẽ trực tiếp hồi đáp xác nhận thông tin đăng ký đến bạn và bắt đầu làm việc.
    Vậy bạn lưu ý kiểm tra hộp thư cá nhân (ở diễn đàn hoặc địa chỉ email) vào 20h00 tối thứ 3 hoặc thứ 6 gần nhất để xác nhận thư đăng ký nhé.

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Chỉnh sửa cuối: 18/7/16
    Deathshine, Despot and Heoconmtv like this.
  5. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Moderator Thành viên BQT

    5- Cơ cấu nhân sự của bộ phận Soát lỗi như thế nào?

    Trưởng bộ phận soát lỗi: @Lười Đọc Sách
    Các thành viên trong bộ phận được chia thành nhiều nhóm nhỏ (mỗi nhóm 4 thành viên và 1 trưởng nhóm) để làm việc với nhau.

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Chỉnh sửa cuối: 24/9/16
    Deathshine, Despot and Heoconmtv like this.
  6. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Moderator Thành viên BQT

    6- Quy trình giao/ nhận công việc như thế nào?

    Sau khi xác nhận bạn tham gia dự án, mình sẽ gởi phân công công việc cho bạn ngay (qua email hoặc tin nhắn tại diễn đàn - tùy theo kênh liên lạc bạn sử dụng).

    Trong đó, nội dung bao gồm:
    - gói công việc cụ thể (như hướng dẫn minh họa trong mục số 4).
    - một số lưu ý về đặc điểm cuốn sách (để bạn dễ làm việc hơn).
    - thỏa thuận kỳ hạn hoàn tất (deadline).

    Sau đó, nếu trong nội dung có vấn đề cần trao đổi lại thì bạn nêu ra để chúng ta cùng giải quyết, hoặc không có gì trở ngại thì xác nhận "đã nhận công việc" và bắt tay vào làm.

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Chỉnh sửa cuối: 18/7/16
  7. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Moderator Thành viên BQT

    7- Danh sách đầu sách trong dự án.

    Xem ở file đính kèm (định dạng PDF).
    Danh sách gồm hơn 300 đầu sách và cập nhật bổ sung dần dần đến khi đủ 1000 cuốn.

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     

    Các file đính kèm:

    Chỉnh sửa cuối: 18/7/16
    Deathshine, Despot and Heoconmtv like this.
  8. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Moderator Thành viên BQT

    8- Nguyên tắc làm việc.

    - Tinh thần làm việc vì cộng đồng.
    - Cư xử ôn hòa, tôn trọng lẫn nhau.
    - Trong lúc họp nhóm cần bày tỏ quan điểm rõ ràng, trên tinh thần xây dựng. Dù có bất đồng thì cũng bày tỏ để đi đến cái chung. Sau khi họp xong thì cùng nhau bắt tay làm việc theo sự thống nhất chung, không làm riêng mỗi người mỗi ý làm xáo trộn công việc và mất đoàn kết.
    - Thường xuyên giữ liên lạc với nhau, nắm bắt thông tin ít nhất mỗi tuần 1 lần.

    - Khi đọc xong tin nhắn/ email, cố gắng hồi đáp lại "đã xem"/ "đã đọc", v.v. để người gởi biết được tin nhắn đã đến tay người nhận.
    - Khi gặp khó khăn hoặc bất đồng quan điểm thì trao đổi thẳng thắn với nhau để cùng nhau giải quyết, tránh sự im lặng làm mất tinh thần làm việc.
    - Nếu bận thì thông báo cho trưởng nhóm biết để cùng nhau thu xếp, tránh trường hợp "bặt vô âm tín" làm gói công việc bị ngưng trệ ảnh hưởng đến toàn dự án.
    - Khi gởi email/ tin nhắn trao đổi công việc mà thành viên không hồi đáp thì trưởng nhóm giải quyết như sau:
    + gởi email/ tin nhắn lần 2, cách lần đầu tiên 2 ngày.
    + (nếu không hồi đáp) gởi email/ tin nhắn lần 3, cách lần 2 là 2 ngày.
    + (nếu không hồi đáp) sau lần 3 là 2 ngày, rút lại gói công việc đã giao, gởi email/ tin nhắn thông báo tình trạng ngưng hoạt động cho thành viên đó.


    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Chỉnh sửa cuối: 19/7/16
  9. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Moderator Thành viên BQT

    9- Quy tắc soát lỗi chính tả.

    SAO Y BẢN CHÍNH - dù bản chính có sai thì mình vẫn sao lưu như vậy không sửa đổi.

    Có bạn sẽ thắc mắc Vì sao vậy? :D Vì chúng ta dành sự tôn trọng cho nguyên bản cuốn sách, cũng chính là tôn trọng công sức tạo ra cuốn sách đó của những người xưa :D

    Không soát chen vào phần của người khác đã đăng ký trước.

    Khi gặp từ khó thì đánh dấu lại và hỏi ý kiến trưởng nhóm.

    Vừa soát lỗi vừa định dạng: in đậm, in nghiêng, gạch chân theo giống như trong file PDF.
    Ngoài ra nếu có thời gian bạn có thể định dạng thêm các phần khác.

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Chỉnh sửa cuối: 18/7/16
  10. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Moderator Thành viên BQT

    10- Để tham gia thì cần chuẩn bị những công cụ/ máy móc gì?

    Thuận tiện nhất là máy tính để bàn và laptop, truy cập được internet. Có sử dụng các phần mềm cơ bản như Word, Excel và phần mềm đọc file PDF.
    Smartphone và máy tính bảng, ipad cũng có thể sử dụng để làm việc nhưng khá bất tiện và gây khó khăn. Nhóm dự án đang nghiên cứu để có thể triển khai được trên các phương tiện này.

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Chỉnh sửa cuối: 18/7/16
    Deathshine, Despot and Heoconmtv like this.
  11. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Moderator Thành viên BQT

    11- Lợi ích khi tôi tham gia dự án?

    Đặt ra vấn đề này có vẻ thừa và hơi kỳ cục. Bởi biết rằng mỗi bạn khi tham gia dự án này đều là những thành viên đam mê sách, mong muốn tìm hiểu và bảo tồn được những cuốn sách quý của quốc gia, với tinh thần đóng góp vì cộng đồng.

    Tuy vậy, với mục đích khích lệ tinh thần cho các bạn khi tham gia dự án, mỗi tháng sẽ có một số phần quà nhỏ dành cho các bạn có nhiều đóng góp nhất trong tháng. Phần quà ngẫu nhiên: voucher trị giá 100.000đ để mua sách; voucher 100.000đ để sử dụng sản phẩm thực phẩm tự nhiên Kentary; USB chứa các e-books quý hiếm, v.v.v

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Chỉnh sửa cuối: 24/9/16
    Deathshine, Despot and Heoconmtv like this.
  12. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Moderator Thành viên BQT

    12- Một gói công việc thường làm trong bao lâu?

    Một gói công việc thường chứa 10-15 trang MS-WORD, tương đương 10 trang sách. Thời gian soát lỗi trong khoảng từ 1 tiếng 30 phút đến 3 tiếng, tùy vào đặc điểm từng cuốn sách (về độ dài ngắn, mờ rõ, .v.v.).
    Vậy mỗi ngày bạn dành khoảng 30 phút để soát lỗi thì mất 3 - 6 ngày để hoàn thành gói công việc.
    (Thực tế, có nhiều thành viên hoàn thành được 2-3 gói công việc mỗi tuần).

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Chỉnh sửa cuối: 18/7/16
  13. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Moderator Thành viên BQT

    13- Có deadline (kỳ hạn) khi làm việc không?

    Có. Kỳ hạn này bạn được quyền đề xuất theo điều kiện của bạn và chúng ta cùng thỏa thuận.

    Mục đích của việc thỏa thuận kỳ hạn là để đồng nhất tiến độ toàn dự án. Cùng làm một cuốn sách mà có thành viên "ngâm" công việc lâu quá, trong khi các bạn còn lại đều làm xong cả rồi thì cả nhóm phải đợi bạn đó, kéo theo tiến độ ra mắt cuốn sách cũng bị chậm lại. Chắc không ai thích việc này đâu :D :D

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Chỉnh sửa cuối: 30/8/16
  14. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Moderator Thành viên BQT

    14- Có thường họp hành báo cáo gì không?

    Không thường xuyên.

    Chỉ có các trưởng nhóm mới tham gia họp online định kỳ 2 tuần với trưởng bộ phận, mục đích để cùng nắm bắt tiến độ công việc của nhau, chia sẻ kinh nghiệm làm việc với nhau.

    Các nhóm nhỏ có thể tự thỏa thuận gặp gỡ trao đổi online để nâng cao khả năng làm việc, tùy theo thành viên trong nhóm quyết định.

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Chỉnh sửa cuối: 18/7/16
    Deathshine, Despot and Heoconmtv like this.
  15. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Moderator Thành viên BQT

    15- Tôi không có nhiều thời gian nhưng vẫn muốn tham gia có được không?

    Được.

    Tham gia dự án cũng giống như bạn đọc sách vậy. Mỗi ngày dành khoảng 15 phút là bạn đã có thể tham gia được rồi.

    Đọc thêm Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link để tìm hiểu rõ hơn.

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Chỉnh sửa cuối: 19/7/16
    Deathshine and Despot like this.
  16. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Moderator Thành viên BQT

    16- Trong lúc đang làm mà tôi bận công việc thì phải làm sao?

    Bạn hãy chủ động nhắn tin báo tình hình cho trưởng nhóm biết và chuyển giao công việc lại cho trưởng nhóm để bạn ấy nhờ thành viên khác hoàn thành giúp bạn. Và đừng quên thông báo ngày bạn (dự kiến) quay lại làm việc tiếp cho trưởng nhóm biết nhé :D

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Chỉnh sửa cuối: 19/7/16
    Deathshine and Despot like this.
  17. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Moderator Thành viên BQT

    17- Tôi đăng ký làm một thời gian và không muốn làm nữa thì sao?

    Điều này chắc chẳng ai mong xảy ra :D

    Tuy vậy, nếu bạn bận việc cá nhân thì cứ thoải mái gởi tin nhắn báo cho trưởng nhóm về việc bạn không thể tham gia được nữa, để trưởng nhóm thu xếp chuyển giao công việc cho bạn khác. Cố gắng thông báo càng sớm càng tốt.

    Và dĩ nhiên, khi nào bạn lại có thời gian rảnh để tham gia thì nhắn tin cho trưởng nhóm hoặc cho mình, dự án luôn chờ đón sự trở lại của bạn :p :p

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Chỉnh sửa cuối: 18/7/16
    Deathshine and Despot like this.
  18. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Moderator Thành viên BQT

    18- Liên hệ trong lúc làm việc như thế nào?

    Bạn làm việc và liên hệ trực tiếp với trưởng nhóm thông qua các kênh như tin nhắn ở diễn đàn, hộp thư email, tin nhắn điện thoại, chat skype, Facebook, v.v.v Tùy kênh liên lạc mà bạn với trưởng nhóm thống nhất.
    Liên lạc giữa các thành viên trong nhóm (và với nhóm khác) cũng như trên.

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Chỉnh sửa cuối: 18/7/16
    Deathshine and Despot like this.
  19. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Moderator Thành viên BQT

    19- Tôi muốn nhận và soát lỗi một mình toàn bộ cuốn sách được không?

    Được.

    Dự án có triển khai một nhóm làm việc độc lập. Bạn có thể đăng ký nhận soát lỗi toàn bộ cuốn sách. Lưu ý khi nhận làm một mình thì chúng ta sẽ thỏa thuận kỳ hạn hoàn tất cuốn sách, sau đó bạn thông báo tiến độ làm việc theo định kỳ mỗi tháng để mình nắm nhé.

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Chỉnh sửa cuối: 18/7/16
    Deathshine and Despot like this.
  20. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Moderator Thành viên BQT

    20- Tôi có nhóm làm việc riêng và muốn nhận sách về để nhóm tôi làm có được không?

    Được.

    Dự án có triển khai cho các nhóm riêng làm việc tự do, tự quản lý và phân chia công việc. Các bạn cử ra người đại diện nhóm và gởi danh sách nhóm làm việc cho bộ phận quản lý. Sau đó nhận cuốn sách và thỏa thuận kỳ hạn hoàn tất, định kỳ mỗi tháng (có thể khác) thông báo tiến độ một lần.

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Chỉnh sửa cuối: 18/7/16
    Deathshine and Despot like this.

Chia sẻ trang này