Soát lỗi chính tả Kế hoạch Sổ tay làm việc bộ phận SLCT

Thảo luận trong '1000 quyển sách Việt một thời vang bóng' bắt đầu bởi Lười Đọc Sách, 15/7/16.

  1. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Thích Pháp Hạnh Thành viên BQT

    SỔ TAY LÀM VIỆC
    BỘ PHẬN SOÁT LỖI CHÍNH TẢ - Dự án 1000QSV1TVB
    Mến chào các bạn, đây là "Sổ tay làm việc" cung cấp các thông tin cần thiết cho các bạn đã/ đang/ sắp tham gia dự án 1000QSV1TVB, giúp các bạn hình dung quy trình làm việc, nắm các quy tắc chung của dự án và một số lưu ý nhỏ để công việc thuận lợi hơn :D

    Mình trình bày theo dạng danh sách có kèm link, các bạn nhìn thông tin nào cần tìm hiểu thì click vào để đọc nhé (lưu ý đăng nhập mới xem được link):

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    4Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    5Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    6Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    7Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    8Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    9Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    10Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    11Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    12Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    13Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    14Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    15Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    16Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    17Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    19Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Last edited by a moderator: 9/12/17
    Doflamingo, Haemil, Thu VO and 5 others like this.
  2. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Thích Pháp Hạnh Thành viên BQT

    1- Dự án 1000 quyển sách Việt một thời vang bóng là gì?

    Bạn có từng yêu những quyển sách giấy, nay đã úa vàng theo thời gian, nhưng lại mang nặng dấu ấn lịch sử?

    Có cách nào để bảo tồn những trang sách nhuốm màu thời gian không trở thành dĩ vãng xa xưa?

    Tại sao lại là những quyển sách Việt một thời vang bóng?

    Chào mừng Bạn đến với Dự án phi lợi nhuận "SỐ HÓA 1000 QUYỂN SÁCH VIỆT MỘT THỜI VANG BÓNG" để tìm câu trả lời cho những nghi vấn trên.

    Bởi vì đây là những quyển sách quý hiếm được ra đời từ rất lâu về trước. Nó ghi chép lại cách sống, văn hóa, cách suy nghĩ, những kiến thức, những thành tựu của của dân tộc Việt Nam và không một nơi nào trên thế giới có được.

    Và, chúng ta hành động bằng cách chia sẻ 5 phút mỗi ngày để:

    - Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link, đóng góp hoặc cho chúng mình mượn sách quý để số hóa.
    - Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link lại những trang sách, định dạng và cắt file sách thành từng phần nhỏ.
    - Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link lại những trang viết tay, những quyển sách không thể scan.
    - Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link dựa trên bản gốc.
    - Biên tập và hiệu đính chữ Hán - Nôm.
    - Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link theo Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link của TVE-4U.
    - Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link mà dự án 1000QSV1TVB đang thực hiện công tác số hoá.
    - Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link chia sẻ thông tin của dự án đến những người có thể giúp chúng mình.

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Last edited by a moderator: 20/11/17
    Deathshine, Despot and Heoconmtv like this.
  3. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Thích Pháp Hạnh Thành viên BQT

    2- Cách đăng ký tham gia bộ phận Soát lỗi chính tả.

    Sau khi đăng ký tham gia soát lỗi chính tả qua Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link, bạn sẽ nhận được mail chào mừng của ban thư ký dự án. Sau đó, Trưởng bộ phận SLCT sẽ liên lạc với bạn qua email soatloi@tve-4u.org

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Last edited by a moderator: 17/11/17
    Deathshine, Despot and Heoconmtv like this.
  4. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Thích Pháp Hạnh Thành viên BQT

    3- Đăng ký xong thì đợi bao lâu mới nhận được hồi đáp?

    Đây là quy trình tiếp nhận thư:

    - Ban thư ký dự án tiếp nhận thông tin đăng ký của bạn và chuyển tiếp thông tin về cho bộ phận soát lỗi.
    - Trưởng bộ phận SLCT sẽ trực tiếp hồi đáp xác nhận thông tin đăng ký đến bạn và bắt đầu làm việc.

    Vậy bạn lưu ý kiểm tra hộp thư cá nhân (đừng quên kiểm tra hộp spam) sau 1-2 ngày kể từ khi đăng ký tham gia qua biểu mẫu nhé.

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Last edited by a moderator: 17/11/17
    Deathshine, Despot and Heoconmtv like this.
  5. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Thích Pháp Hạnh Thành viên BQT

    4- Cơ cấu nhân sự của bộ phận Soát lỗi như thế nào?

    Trưởng bộ phận soát lỗi: @Thu VO (Thư Võ)

    Các nhóm nhỏ và các đầu sách đang soát :

    - Nhóm do bạn Nhi Nguyễn phụ trách, đang soát quyển 0325 Người Chí Khí

    - Nhóm do bạn Nguyễn Hường phụ trách, đang soát các quyển
    0235 Tạp chí sử địa SG 1
    0263 Hồn Việt
    - Nhóm do bạn Myhar Thảo phụ trách, đang soát các quyển
    0041 Tân Châu xưa
    0045 Cần Thơ xưa
    - Nhóm do bạn Xoan Hoàng phụ trách, đang soát các quyển
    0038 Giai thoại văn chương Việt Nam
    0099
    Cẩm nang người vợ hiền
    0112 Truyện Kiều - Nguyễn Du
    - Nhóm do bạn Thư Võ phụ trách, đang soát các quyển
    0236 Tạp chí Sử Địa (Saigon-02)
    0092 Đông Lai bác nghị (Tản Đà Thư cục)

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Last edited by a moderator: 9/12/17
    Deathshine, Despot and Heoconmtv like this.
  6. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Thích Pháp Hạnh Thành viên BQT

    5- Quy trình giao/ nhận công việc như thế nào?

    Sau khi nhận được phản hồi của bạn kèm theo lựa chọn nhóm tham gia, trưởng bộ phận sẽ CC cho trưởng nhóm để giao các gói cần soát cho bạn qua mail.

    Trong mail của trưởng nhóm sẽ bao gồm các nội dung sau :

    - gói công việc cụ thể : Tên sách, số thứ tự sách, số thứ tự gói (10 trang) và công đoạn soát lần 1 hoặc lần 2.
    - một số lưu ý thêm về những lỗi hay mắc phải.
    - thỏa thuận kỳ hạn hoàn tất (deadline).

    Sau đó, nếu có vấn đề cần trao đổi lại thì bạn nêu ra để cùng giải quyết với trưởng nhóm hoặc với trưởng bộ phận. Nếu không có gì trở ngại thì bạn vui lòng hồi âm xác nhận "đã nhận công việc" và bắt tay vào làm.

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Last edited by a moderator: 9/12/17
  7. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Thích Pháp Hạnh Thành viên BQT

    Các file đính kèm:

    Last edited by a moderator: 9/12/17
    Deathshine, Despot and Heoconmtv like this.
  8. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Thích Pháp Hạnh Thành viên BQT

    7- Nguyên tắc làm việc.

    - Tinh thần làm việc vì cộng đồng.
    - Cư xử ôn hòa, tôn trọng lẫn nhau.
    - Trong lúc họp nhóm cần bày tỏ quan điểm rõ ràng, trên tinh thần xây dựng. Dù có bất đồng thì cũng bày tỏ để đi đến cái chung. Sau khi họp xong thì cùng nhau bắt tay làm việc theo sự thống nhất chung, không làm riêng mỗi người mỗi ý làm xáo trộn công việc và mất đoàn kết.
    - Thường xuyên giữ liên lạc với nhau, nắm bắt thông tin ít nhất mỗi tuần 1 lần.

    - Khi đọc xong tin nhắn/email, đặc biệt các gói công việc, yêu cầu các bạn hồi đáp để leader biết bạn đã nắm rõ công việc.
    - Khi gặp khó khăn hoặc bất đồng quan điểm thì trao đổi thẳng thắn với nhau để cùng nhau giải quyết, tránh sự im lặng làm mất tinh thần làm việc.
    - Nếu bận thì thông báo cho trưởng nhóm biết để cùng nhau thu xếp, tránh trường hợp "bặt vô âm tín" làm gói công việc bị ngưng trệ ảnh hưởng đến toàn dự án.
    - Khi gởi email/tin nhắn trao đổi công việc mà thành viên không hồi đáp thì trưởng nhóm giải quyết như sau:
    + gởi email/ tin nhắn lần 2, cách lần đầu tiên 2 ngày.
    + (nếu không hồi đáp) gởi email/ tin nhắn lần 3, cách lần 2 là 2 ngày.
    + (nếu không hồi đáp) sau lần 3 là 2 ngày, rút lại gói công việc đã giao, gởi email/ tin nhắn thông báo tình trạng ngưng hoạt động cho thành viên đó.


    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Last edited by a moderator: 9/12/17
  9. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Thích Pháp Hạnh Thành viên BQT

    8- Quy tắc soát lỗi chính tả.

    - SAO Y BẢN CHÍNH
    - SOÁT ĐỐI CHIẾU CÙNG LÚC BẢN CHÍNH VÀ BẢN WORD


    Có bạn sẽ thắc mắc vì sao :D

    - Thứ nhất, vì khi chúng ta tôn trọng nguyên bản cuốn sách, cũng chính là tôn trọng công sức tạo ra cuốn sách đó của người xưa.
    - Thứ hai, vì phần lớn các sách mà dự án chọn được xuất bản trong giai đoạn cuối thế kỷ 19 đến giữa thế kỷ 20, nên có nhiều từ mang âm vận vùng miền Bắc - Trung - Nam, chính tả cũng chưa thống nhất và không giống với chính tả của chúng ta ngày nay.

    Bạn có thể vào tham khảo Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link để hiểu rõ thêm. Hoặc đọc ebook Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link và Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link

    - Những chữ đánh máy sai thì sửa lại y như bản sách gốc và IN CHỮ ĐỎ làm dấu nếu là kiểm tra chính tả lần 1, có thể sử dụng màu khác tuỳ thích nếu là kiểm tra chính tả lần 2.


    - Khi gặp từ khó, không nhìn rõ do bản sách mờ hoặc bất cứ lý do nào khác thì đánh dấu lại bằng cách TÔ MÀU VÀNG từ đó hoặc GHI CHÚ riêng (chữ, số trang sách gốc, dòng thứ bao nhiêu) để báo về cho người phụ trách nhóm.


    - Những nơi nào có chữ Hán Nôm cần biên tập thì làm ký hiệu [-] để đánh dấu vị trí cho người biên tập HN sau này.

    - Vừa soát lỗi vừa định dạng chữ : in đậm, in nghiêng, gạch chân theo giống như trong file PDF.

    - Sao y bản chính các dấu gạch ngang giữa các từ ghép như may-mắn, sung-sướng...

    CHÚ Ý KHÔNG định dạng văn bản :
    - KHÔNG định dạng font, size chữ, câu, đoạn văn,

    - KHÔNG căn lề, Tab, chèn khung,
    - KHÔNG đánh số thứ tự bằng công cụ đánh số tự động của word
    - KHÔNG chỉnh sửa định dạng tự động của chú thích (footnote)


    Có bạn sẽ thắc mắc vì sao :D Vì sau khi soát lỗi chính tả, các gói word sẽ bàn giao cho ban biên tập ebook để gộp gói, đồng nhất định dạng và xuất ra ebook (epub, prc, mobi...). Nếu bạn định dạng khi soát lỗi sẽ làm mất thời gian của bạn và gây khó khăn cho thành viên biên tập ebook (vì mỗi bạn định dạng một kiểu). :D

    Những lưu ý khi Kiểm tra chính tả



    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Last edited by a moderator: 10/12/17 lúc 04:20
  10. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Thích Pháp Hạnh Thành viên BQT

    9- Để tham gia thì cần chuẩn bị những công cụ/ máy móc gì?

    Thuận tiện nhất là máy tính để bàn và laptop, truy cập được internet. Có sử dụng các phần mềm cơ bản như Word và phần mềm đọc file PDF.
    Smartphone và máy tính bảng, ipad cũng có thể sử dụng để làm việc nhưng khá bất tiện và gây khó khăn.

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Last edited by a moderator: 9/12/17
    Deathshine, Despot and Heoconmtv like this.
  11. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Thích Pháp Hạnh Thành viên BQT

    10- Lợi ích khi tôi tham gia dự án và tham gia soát lỗi chính tả?

    Đặt ra vấn đề này có vẻ thừa và hơi kỳ cục. Bởi biết rằng mỗi bạn khi tham gia dự án này đều là những thành viên đam mê sách, mong muốn tìm hiểu và bảo tồn được những cuốn sách quý của quốc gia, với tinh thần đóng góp vì cộng đồng.

    Hơn nữa, tham gia dự̣ án cũng là một cách giúp bạn LUYỆN ĐỌC, HIỂU và PHÂN TÍCH tác phẩm.

    Tuy vậy, với mục đích khích lệ tinh thần cho các bạn khi tham gia dự án, mỗi tháng sẽ có một số phần quà nhỏ dành cho các bạn có nhiều đóng góp nhất trong tháng. Phần quà ngẫu nhiên: voucher trị giá 100.000đ để mua sách; voucher 100.000đ để sử dụng sản phẩm thực phẩm tự nhiên Kentary; USB chứa các e-books quý hiếm, v.v.v

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Last edited by a moderator: 9/12/17
    Deathshine, Despot and Heoconmtv like this.
  12. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Thích Pháp Hạnh Thành viên BQT

    11- Một gói công việc thường làm trong bao lâu?

    Một gói công việc thường chứa 10-15 trang MS-WORD, tương đương 10 trang sách. Thời gian soát lỗi trong khoảng từ 1 tiếng 30 phút đến 3 tiếng, tùy vào đặc điểm từng cuốn sách (về độ dài ngắn, mờ rõ, .v.v.).
    Vậy mỗi ngày bạn dành khoảng 30 phút để soát lỗi thì mất 3 - 6 ngày để hoàn thành gói công việc.
    (Thực tế, có nhiều thành viên hoàn thành được 2-3 gói công việc mỗi tuần).

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Last edited by a moderator: 9/12/17
  13. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Thích Pháp Hạnh Thành viên BQT

    12- Có deadline (kỳ hạn) khi làm việc không?

    Có. Kỳ hạn này bạn được quyền đề xuất theo điều kiện của bạn và chúng ta cùng thỏa thuận.

    Mục đích của việc thỏa thuận kỳ hạn là để đồng nhất tiến độ toàn dự án. Cùng làm một cuốn sách mà có thành viên "ngâm" công việc lâu quá, trong khi các bạn còn lại đều làm xong cả rồi thì cả nhóm phải đợi bạn đó, kéo theo tiến độ ra mắt cuốn sách cũng bị chậm lại. Chắc không ai thích việc này đâu :D :D

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Last edited by a moderator: 9/12/17
  14. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Thích Pháp Hạnh Thành viên BQT

    13- Có thường họp hành báo cáo gì không?

    Không thường xuyên.

    Các trưởng nhóm có thể họp với trưởng bộ phận 2 tuần/lần để trao đổi về cách quản lý cũng như tiến độ hoạt động của từng nhóm.

    Các thành viên có thể tự thỏa thuận gặp gỡ trao đổi online để nâng cao khả năng làm việc, tùy theo thành viên trong nhóm quyết định.

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Last edited by a moderator: 9/12/17
    Deathshine, Despot and Heoconmtv like this.
  15. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Thích Pháp Hạnh Thành viên BQT

    14- Tôi không có nhiều thời gian nhưng vẫn muốn tham gia có được không?

    Được.

    Tham gia dự án cũng giống như bạn đọc sách vậy. Mỗi ngày dành khoảng 15 phút là bạn đã có thể tham gia được rồi.

    Đọc thêm Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link để tìm hiểu rõ hơn.

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Last edited by a moderator: 9/12/17
    Deathshine and Despot like this.
  16. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Thích Pháp Hạnh Thành viên BQT

    15- Trong lúc đang làm mà tôi bận công việc thì phải làm sao?

    Bạn hãy chủ động nhắn tin báo tình hình cho trưởng nhóm biết và chuyển giao công việc lại cho trưởng nhóm để bạn ấy nhờ thành viên khác hoàn thành giúp bạn. Và đừng quên thông báo ngày bạn (dự kiến) quay lại làm việc tiếp cho trưởng nhóm biết nhé :D

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Last edited by a moderator: 9/12/17
    Deathshine and Despot like this.
  17. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Thích Pháp Hạnh Thành viên BQT

    16- Tôi đăng ký làm một thời gian và không muốn làm nữa thì sao?

    Điều này chắc chẳng ai mong xảy ra :D

    Tuy vậy, nếu bạn bận việc cá nhân thì cứ thoải mái gởi tin nhắn báo cho trưởng nhóm về việc bạn không thể tham gia được nữa, để trưởng nhóm thu xếp chuyển giao công việc cho bạn khác. Cố gắng thông báo càng sớm càng tốt.

    Và dĩ nhiên, khi nào bạn lại có thời gian rảnh để tham gia thì nhắn tin cho trưởng nhóm hoặc cho mình, dự án luôn chờ đón sự trở lại của bạn :p :p

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Last edited by a moderator: 9/12/17
    Deathshine and Despot like this.
  18. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Thích Pháp Hạnh Thành viên BQT

    17- Liên hệ trong lúc làm việc như thế nào?

    Bạn làm việc và liên hệ trực tiếp với trưởng nhóm thông qua các kênh như tin nhắn ở diễn đàn, hộp thư email, tin nhắn điện thoại, chat skype, Facebook, v.v.v Tùy kênh liên lạc mà bạn với trưởng nhóm thống nhất.
    Liên lạc giữa các thành viên trong nhóm (và với nhóm khác) cũng như trên.

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Last edited by a moderator: 9/12/17
    Deathshine and Despot like this.
  19. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Thích Pháp Hạnh Thành viên BQT

    18- Tôi muốn nhận và soát lỗi một mình toàn bộ cuốn sách được không?

    Được.

    Dự án có triển khai một nhóm làm việc độc lập. Bạn có thể đăng ký nhận soát lỗi toàn bộ cuốn sách. Lưu ý khi nhận làm một mình thì chúng ta sẽ thỏa thuận kỳ hạn hoàn tất cuốn sách, sau đó bạn thông báo tiến độ làm việc theo định kỳ mỗi tuần để mình nắm nhé.

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Last edited by a moderator: 9/12/17
    Deathshine and Despot like this.
  20. Lười Đọc Sách

    Lười Đọc Sách Thích Pháp Hạnh Thành viên BQT

    19- Tôi có nhóm làm việc riêng và muốn nhận sách về để nhóm tôi làm có được không?

    Được.

    Dự án có triển khai cho các nhóm riêng làm việc tự do, tự quản lý và phân chia công việc. Các bạn cử ra người đại diện nhóm và gởi danh sách nhóm làm việc cho bộ phận quản lý. Sau đó nhận cuốn sách và thỏa thuận kỳ hạn hoàn tất, định kỳ mỗi tuần (có thể khác) thông báo tiến độ một lần.

    Vui lòng đăng nhập hoặc đăng ký để xem link
     
    Last edited by a moderator: 9/12/17
    Deathshine and Despot like this.

Chia sẻ trang này